Transcription
LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESAPROVINSI LAMPUNGUntuk memenuhi persyaratan mendapatkan nilai Praktik Kerja LapanganDisusun oleh :1.2.APRILIA PRASASTIDWI AYU ASTUTI(15311635)(15311587)PROGRAM STUDI S1 SISTEM INFORMASIFAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTERUNIVERSITAS TEKNOKRAT INDONESIABANDAR LAMPUNG2018
LEMBAR PERSETUJUANLAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGANNama: 1. Aprilia Prasasti (15311635)2. Dwi Ayu Astuti (15311587)Program Studi: Sistem InformasiInstansi/perusahaan: Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan DesaProvinsi LampungAlamat Instansi/perusahaan : Jalan Beringin II Talang No. 39 Teluk Betung,Bandar Lampung 35211Pembimbing,Pembimbing laporan PKLFakultas Teknik dan Ilmu Komputer,Pembimbing lapanganDinas PMD,Yusra Fernando, S.Kom., M.Kom.NIK. 022 10 01 04M. Aziz Satriya Jaya, SE., M.Si.NIPP. 19780203 200501 1 004Menyetujui,Program Studi Sistem InformasiKetua,Rusliyawati, S.Kom., MTI.NIK. 031 02 08 02ii
LEMBAR PENGESAHANLAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)DINAS PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESAPROVINSI LAMPUNGDipersiapkan dan disusun oleh :1.2.APRILIA PRASASTIDWI AYU ASTUTI(15311635)(15311587)Telah dipresentasikan di depan Dewan PengujiPada tanggal 18 September 2018Dewan PengujiPembimbing,Penguji,Yusra Fernando, S.Kom., M.Kom.NIK. 022 10 01 04Rusliyawati, S.Kom., MTI.NIK. 031 02 08 02Laporan ini telah diterima sebagai alat salah satu persyaratanUntuk memperoleh nilai Praktik Kerja LapanganTanggal 18 September 2018Fakultas Teknik dan Ilmu KomputerDekan,Program Studi Sistem InformasiKetua,Y. Agus Nurhuda, S.Si., M.Cs.Rusliyawati, S.Kom., MTI.NIK. 031 02 08 02NIK. 021 05 02 05iii
KATA PENGANTARPuji syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT, karena atas berkatdan rahmat-Nya, penulis dapat menyelesaikan Laporan Praktik Kerja Lapangan(PKL) ini. Penulisan Laporan PKL ini dilakukan dalam rangka memenuhi salahsatu syarat untuk mendapatkan nilai Praktik Kerja Lapangan (PKL) pada ProgramStudi SI Sistem Informasi Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer UniversitasTeknokrat Indonesia. Penulis menyadari bahwa, tanpa bantuan dan bimbingandari berbagai pihak, sangatlah sulit bagi penulis untuk menyelesaikan laporanPKL ini. Oleh karena itu, penulis mengucapkan terima kasih kepada:1. Bapak Dr. H.M. Nasrullah Yusuf, S.E., M.B.A., selaku Rektor UniversitasTeknokrat Indonesia.2. Bapak Y. Agus Nurhuda, S.Si., M.Cs., selaku Dekan Fakultas Teknik danIlmu Komputer Universitas Teknokrat Indonesia.3. Ibu Rusliyawati, S.Kom., MTI., selaku Ketua Program Studi S1 SistemInformasi Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas TeknokratIndonesia.4. Bapak Yusra Fernando, S.Kom., M.Kom., selaku Dosen Pembimbing yangtelah meluangkan waktu untuk membimbing penulis menyelesaikanLaporan PKL ini.5. Ibu Rusliyawati, S.Kom., MTI., selaku Dosen Penguji.6. Bapak Drs. Yuda Setiawan, MM., selaku Kepala Dinas PemberdayaanMasyarakat dan Desa Provinsi Lampung, yang telah mengizinkan kamiuntuk melaksanakan Praktik Kerja Lapangan di Dinas PemberdayaanMasyarakat dan Desa Provinsi Lampung.7. Bapak M. Aziz Satriya Jaya, SE., M.Si., selaku Pembimbing di DinasPemberdayaan Masyarakat dan Desa Provinsi Lampung, yang memberikanbimbingan kepada penulis selama melaksanakan PKL.8. Bapak I Wayan Gunawan, SE., selaku Pembimbing di bidang PemerintahDesa dan Kelurahan, yang telah banyak membantu penulis dalammemperoleh data yang penulis butuhkan.Akhir kata, penulis berharap semoga Allah SWT berkenan membalas segalakebaikan semua pihak yang telah membantu dan semoga Laporan PKL inimembawa manfaat.Bandar Lampung, 8 September 2018Penulis,iv
DAFTAR ISIHal.LEMBAR JUDUL .LEMBAR PERSETUJUAN .LEMBAR PENGESAHAN .KATA PENGANTAR.DAFTAR ISI .DAFTAR TABEL .DAFTAR GAMBAR .DAFTAR LAMPIRAN .RINGKASAN PELAKSANAAN PKL .iiiiiiivvviviiviiiixBAB I PENDAHULUAN .1.1 Latar Belakang .1.2 Maksud dan Tujuan PKL .1.3 Kegunaan PKL.1.3.1 Bagi Mahasiswa .1.3.2 Bagi Universitas .1.3.3 Bagi Tempat PKL.1.4 Tempat PKL .1.5 Jadwal Waktu Pelaksanaan PKL .112223334BAB II TINJAUAN UMUM TEMPAT PKL .2.1 Sejarah Perusahaan .2.1.1 Prestasi Dinas PMD Provinsi Lampung .2.1.2 Visi dan Misi Perusahaan .2.2 Struktur Organisasi .2.2.1 Tugas Pokok dan Fungsi (TUPOKSI) .2.2.2 Data Kepegawaian.2.3 Kegiatan Umum Perusahaan .5567782127BAB III PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN .3.1 Pelaksanaan PKL : APRILIA PRASASTI, NPM 15311635 .3.1.1 Bidang Kerja .3.1.2 Pelaksanaan Kerja .3.1.3 Kendala Yang Dihadapi .3.1.4 Cara Mengatasi Kendala.2828282836363.2 Pelaksanaan PKL : DWI AYU ASTUTI, NPM 15311587 .3.2.1 Bidang Kerja .3.2.2 Pelaksanaan Kerja .3.2.3 Kendala Yang Dihadapi .3.2.4 Cara Mengatasi Kendala.3737374242BAB IV PENUTUP .4.1 Kesimpulan .4343v
4.2 Saran.43DAFTAR PUSTAKA.LAMPIRAN .4446vi
DAFTAR TABELHal.Tabel 1.1Tabel 2.1Tabel 2.2Tabel 2.3Tabel 2.4Tabel 2.5Tabel 2.6Tabel 2.7Jadwal Waktu Kerja Selama PKL .Daftar Nama Pegawai DPMD Provinsi Lampung .Daftar Nama Pegawai DPMD Provinsi Lampung Lanjutan.Daftar Nama Pegawai DPMD Provinsi Lampung Lanjutan .Daftar Nama Pegawai DPMD Provinsi Lampung Lanjutan .Daftar Nama Pegawai DPMD Provinsi Lampung Lanjutan .Daftar Nama Pegawai DPMD Provinsi Lampung Lanjutan .Daftar Nama Pegawai DPMD Provinsi Lampung Lanjutan .vii421232324252627
DAFTAR GAMBARHal.Gambar 1.1Gambar 2.1Gambar 3.1Gambar 3.2Gambar 3.3Gambar 3.4Gambar 3.5Gambar 3.6Gambar 3.7Gambar 3.8Gambar 3.9Gambar 3.10Gambar 3.11Gambar 3.12Gambar 3.13Gambar 3.14Denah Lokasi Dinas PMD Provinsi Lampung .Struktur Organisasi .Surat Undangan Rapat .Surat Pesanan .Surat Perintah Tugas (SPT) .Nota Dinas .Kegiatan Rapat Dinas PMD Provinsi Lampung .Form Login dan Halaman Utama SEE.Form Isi Surat Setoran Elektronik (SSE) .Berita Acara Pleno .Absensi Kehadiran Pegawai.Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD).Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPJ) .Mengelola Arsip.Mengelola Berita Acara Matriks .Mengelola Standar Satuan Harga .viii492930313233343435363839404142
DAFTAR LAMPIRANHal.Lampiran 1.Lampiran 2.Lampiran 3.Lampiran 4.Lampiran 5.Lampiran 6.Lampiran 7.Lampiran 8.Lampiran 9.Lampiran 10.Lampiran 11.Lampiran 12.Lampiran 13.Lampiran 14.Lampiran 15.Lampiran 16.Lampiran 17.Lampiran 18.Lampiran 19.Gedung Dinas PMD Provinsi Lampung .Foto Bersama Bidang Pemerintah Desa dan Kelurahan .Foto Bersama Sub Bagian Perencanaan .Foto Kunjungan Pembimbing PKL.Ruang Kerja Bidang Pemerintah Desa dan Kelurahan .Ruang Kerja Sub Bagian Perencanaan.Surat Undangan Rapat .Surat Perintah Tugas (SPT) .Surat Pesanan.Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) Lembar ke 1 .Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) Lembar ke 2 .Daftar Kehadiran PKL Aprilia Prasasti (Bulan Juni) .Daftar Kehadiran PKL Aprilia Prasasti (Bulan Agustus) .Daftar Kehadiran PKL Dwi Ayu Astuti (Bulan Juni) .Daftar Kehadiran PKL Dwi Ayu Astuti (Bulan Agustus) .Catatan Harian PKL Aprilia Prasasti .Catatan Harian PKL Dwi Ayu Astuti .Formulir Penilaian Mahasiswa PKL Aprilia Prasasti .Formulir Penilaian Mahasiswa PKL Dwi Ayu Astuti .ix47474848494950515253545556575859636771
RINGKASAN PELAKSANAANPRAKTIK KERJA LAPANGANPraktik Kerja Lapangan (PKL) dapat diartikan sebagai sarana pelatihansikap, kedisiplinan dan penerapan ilmu yang sudah diperoleh selama perkuliahan,diterapkan di suatu perusahaan atau instansi selama beberapa bulan. Pada laporanPKL ini disajikan solusi terhadap kendala atau masalah yang dihadapi di DinasPemberdayaan Masyarakat dan Desa Provinsi Lampung selama 40 hari yaitudimulai pada tanggal 9 Juli sampai dengan 1 September 2018.Penempatan PKL pada Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desaditempatkan di beberapa bidang dengan kegiatan yang berbeda. Pelaksanaan kerjapada Bidang Pemerintah Desa dan Kelurahan, kegiatan yang dilakukan secararutin adalah pembuatan surat perintah tugas (SPT), surat pemesanan danpenginputan pajak. Pada Sub Bagian Perencanaan, kegiatan yang dilakukan secararutin adalah menginput satuan standar harga (SSH) pada aplikasi e-planning,pembuatan surat perintah perjalanan dinas (SPPD).Berdasarkan hasil dari pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) terdapatbeberapa kendala. Kendala pada bidang Pemerintah Desa dan Kelurahan yaituprinter mengalami masalah pada saat proses pencetakan. Dari kendala tersebutdiatasi head cleaning dan merubah print quality menjadi high. Kendala pada SubBagian Perencanaan yaitu penyusunan dokumen seperti surat masuk dan suratkeluar yang tidak teratur. Dari kendala tersebut diatasi dengan mengarsipkan suratmasuk dan surat keluar berdasarkan tanggal dan jenis surat menggunakanpembatas (guide).Kata Kunci : PKL, DPMD, Pemerintah Desa dan Kelurahan, Sub BagianPerencanaan.x
BAB IPENDAHULUAN1.1Latar Belakang MasalahUniversitas TeknokratIndonesiaadalahinstitusipendidikan yangmengedepankan kualitas mahasiswa dalam menjawab tantangan dunia kerja,menilai perlu diadakan Praktik Kerja Lapangan (PKL). Hal ini merupakanrealisasi tuntutan Tujuan Pendidikan Nasional dan Tri Dharma PerguruanTinggi. Objek kajian program PKL adalah penerapan ilmu pengetahuan diinstansi maupun perusahaan yang menjadi mitra program PKL (FTIK-UTI,2017).Praktik Kerja Lapangan (PKL) dapat diartikan sebagai sarana pelatihanmental, kedisiplinan, penerapan ilmu dan pembentukan awal lulusan yangkompeten pada bidangnya masing-masing. Praktik Kerja Lapangan (PKL)diselenggarakan secara sistematis dan terjadwal di bawah bimbingan dosenpembimbing yang memenuhi syarat. Praktik Kerja Lapangan (PKL)merupakan kegiatan akhir perkuliahan jenjang Strata 1 (S1).FTIK Universitas Teknokrat Indonesia memandang bahwa program PKLmerupakan sarana strategis dalam proses pembentukan kemampuan dankompetensi mahasiswa sebagai tenaga profesional. Program PKL didukungdengan perencanaan yang sistematis dan terarah (UTI, 2017).Penulis melakukan Praktik Kerja Lapangan di Dinas PemberdayaanMasyarakat dan Desa Provinsi Lampung yang berlokasi di Jalan Beringin IITalang, Teluk Betung Bandar Lampung. Berdasarkan (Perda nomor 12,2009), Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa Provinsi Lampungmempunyai tugas melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan didaerah di bidang pemberdayaan masyarakat dan pemerintahan desa. DinasPemberdayaan Masyarakat dan Desa Provinsi Lampung mempunyai fungsisalah satunya, meningkatkan kemajuan dan kemandirian desa denganmengoptimalkan partisipasi masyarakat dan pemerintah desa atau kelurahandalam proses membangun desa atau kelurahan.
2Melalui kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL), penulis ingin menerapkanilmu yang telah didapat selama perkuliahan dan mengetahui bagaimanasistem yang berjalan yang diterapkan di Dinas Pemberdayaan Masyarakatdan Desa Provinsi Lampung dalam melayani masyarakat.1.2Tujuan PKLTujuan Praktik Kerja Lapangan adalah:1. Melatih sikap bertanggung jawab dan kedisiplinan dalam bekerja.2. Menambah wawasan pengetahuan dan memperoleh pengalaman tentangdunia kerja secara nyata.3. Sebagai sarana membentuk sikap atau mental mahasiswa agar mampudan berani mengahadapi tantangan dunia kerja.4. Mengetahui proses kerja atau alur kerja pada suatu perusahaan atauinstansi.5. Memberikan kesempatan bagi mahasiswa untuk mengembangakan danmenerapkan ilmu yang telah diperoleh selama perkuliahan secaralangsung pada dunia kerja.6. Melatih mahasiswa agar memiliki kemampuan dalam beradaptasi denganlingkungan kerja.1.3Kegunaan PKLBanyak manfaat yang didapatkan pada Praktik Kerja Lapangan (PKL) mulaidari pihak Mahasiswa, bagi Universitas dan bagi Perusahaan.1.3.1 Bagi Mahasiswa1. Memperoleh pengalaman dan wawasan tentang dunia kerja yangsesungguhnya.2. Menumbuhkan rasa tanggung jawab dan disiplin.3. Memperoleh wawasan dalam berorganisasi dengan ruang lingkup kerja.4. Menambah pengetahuan dalam menyelesaikan pekerjaan.
31.3.2 Bagi Universitas1. Melalui Praktik Kerja Lapangan, dapat menjalin hubungan yang baikdengan perusahaan atau instansi.2. Menciptakan lulusan yang berkualitas, yang siap bersaing dengan duniakerja sesungguhnya.3. Sebagai penilaian sejauh mana mahasiswa mampu menerapkan ilmuyang telah di berikan secara langsung pada dunia kerja.1.3.3 Bagi Perusahaan1. Dapat berbagi ilmu dengan mahasiswa tentang bagaimana sistem yangberjalan pada Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa dalammelaksanakan pelayanan terhadap masyarakat.2. Memberikan bahan masukan atau usulan untuk meningkatkan kinerjasistem yang berjalan.3. Memperoleh tenaga kerja yang dapat membantu pekerjaan pada DinasPemberdayaan Masyarakat dan Desa.1.4Tempat PKLPraktik Kerja Lapangan (PKL) dilaksanakan di Dinas PemberdayaanMasyarakat dan Desa Provinsi Lampung yang berlokasikan di JalanBeringin II Talang No. 39 Teluk Betung, Bandar Lampung. Jarak tempuhdari Universitas Teknokrat Indonesia ke Dinas Pemberdayaan Masyarakatdan Desa kurang lebih 9.2 km. Denah lokasi Dinas PemberdayaanMasyarakat dan Desa Provinsi Lampung dapat dilihat pada gambar 1.1 :
4Gambar 1.1 Peta Lokasi Dinas PMD Provinsi LampungSumber : Google Maps (2018)1.5Jadwal dan Waktu Pelaksanaan PKLKegiatan Praktik Kerja Lapangan dilaksanakan pada semester pendek 2018yang berlangsung selama 40 hari mulai dari tanggal 9 Juli 2018 sampai 1September 2018. Tempat pelaksanaan Waktu kerja pelaksanaan PraktikKerja Lapangan (PKL) pada Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan DesaProvinsi Lampung, dapat dilihat pada tabel 1.1 :Tabel 1.1 Jadwal Waktu Kerja Selama PKLJam KerjaNoHariMulai JamKerjaIstirahatMulai Jam Kerja– Selesai1Senin07.30 – 12.0012.00 – 13.0013.00 – 15.302Selasa07.30 – 12.0012.00 – 13.0013.00 – 15.303Rabu07.30 – 12.0012.00 – 13.0013.00 – 15.304Kamis07.30 – 12.0012.00 – 13.0013.00 – 15.305Jumat07.00 – 11.3011.30 – 13.0013.00 – 16.00Sumber : Website Dinas PMD Provinsi Lampung (2018)
BAB IITINJAUAN UMUM TEMPAT PKL2.1Sejarah PerusahaanDinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa Provinsi Lampung berdiri sejaktahun 1970 dan telah mengalami banyak perubahan secara nomenklatur dariawal berdirinya hingga sekarang. Tahun 1970 awal berdirinya DinasPemberdayaan Masyarakat dan Desa Provinsi Lampung memiliki namaBantuan Pembangunan Desa (BANGDES), kemudian pada tahun 2000berganti nama menjadi Badan Pemberdayaan Masyarakat dan Desa. Padatahun 2001 Badan Pemberdayaan Masyarakat dan Desa mengalamiperubahan peraturan dan berganti nama menjadi Dinas PemberdayaanMasyarakat dan Desa.Secara nomenklatur sejak Tahun 2007 Dinas Pemberdayaan MasyarakatDesa berubah menjadi Badan Pemberdayaan Masyarakat dan PemerintahanDesa (PMPD) Provinsi Lampung. Pada tahun 2008 Badan PemberdayaanMasyarakat dan Pemerintahan Desa (PMPD) Provinsi Lampung bergantinama menjadi Dinas Pemberdayaan Masyarakat Desa (PMD) ProvinsiLampung sampai sekarang.Berdasarkan Perda Nomor 12 Tahun 2009, Dinas PemberdayaanMasyarakat dan Desa Provinsi Lampung mempunyai tugas melaksanakanpenyusunan dan pelaksanaan kebijakan di daerah di bidang pemberdayaanmasyarakat dan pemerintahan desa, tugas dekonsentrasi dan tugaspembantuan yang diberikan pemerintah kepada Gubernur serta tugas lainsesuai dengan kebijakan yang ditetapkan oleh Gubernur berdasarkanperaturan perundang-undangan yang berlaku. Dalam melaksanakan tugas,Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa Provinsi Lampung mempunyaifungsi :1. Meningkatkan pemenuhan kuantitas dan kualitas sumber daya gunaefektivitas penyelenggaraan pemerintahan desa atau kelurahan dalam
62. apemberdayaan dan kelembagaan desa atau kelurahan, adat sosialmasyarakat serta pemanfaatan sumber daya alam.3. Meningkatkan kegiatan usaha ekonomi dan keluarga termasuk penguatanlembaga sosial ekonomi masyarakat dan menuntaskan kemiskinanmelalui pembangunan wilayah desa dan daerah tertinggal.4. proses penyelenggaraan pemerintahan, pengelolaan pembangunan danpelayanan publik.5. Meningkatkan kemajuan dan kemandirian desa dengan mengoptimalkanpartisipasi masyarakat dan pemerintah desa atau kelurahan dalammembangun desa atau kelurahan.2.1.1Prestasi Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa ProvinsiLampung1. Pada tahun 2015 lalu, Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan DesaProvinsiLampung meraih Juara 3 Nasional Anugerah DesaMembangun.2. Pada tahun 2016 lalu, Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan DesaProvinsi Lampung Meraih 4 penghargaan, sebagai berikut :a. Juara 1 Lomba Desa Tingkat Nasional Regional Sumatera.b. Juara 1 Inventor Teknologi Tepat Guna Nasional.c. Juara Pembina Posyantek Nasional.d. Juara Anugerah Wanua Nugraha Pembina Desa terbaik Sumatera.3. Pada tahun 2017 lalu, Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan DesaProvinsi Lampung meraih 5 penghargaan, sebagai berikut :a. Juara 1 Lomba Desa Nasional.b. Juara Bulan Bhakti Gotong Royong Masyarakat Nasional.c. Juara 2 Posyantekdes Nasional.d. Juara Harapan 1 Stand terbaik pada acara Teknologi Tepat GunaNasional di Palu.e. Juara Anugerah Wanua Nugraha sebagai Pembina Desa TerbaikSumatera.
72.1.2 Visi dan Misi2.1.2.1 VisiLampung Maju dan Sejahtera 2019. Maksud dari visi tersebut yaitumampu mewujudkan masyarakat Lampung yang maju, sejahtera danberdaya saing. Maju dalam arti mencakup kemajuan perekonomian,pendidikan, teknologi, politik dan hukum. Tanah Sai Bumi Ruwa Jurai,sejahtera melalui revitalisasi dan transformasi budaya Lampung,masyarakat Lampung menjadi lebih kreatif danproduktif, yangberorientasi pada peningkatan kesejahterahteraan dengan segala potensidan kelebihan yang dimiliki.2.1.2.2 Misi1. Meningkatkan pembangunan ekonomi dan memperkuat kemandiriandaerah.2. Meningkatkan infrastruktur untuk pengembangan ekonomi danpelayanan.3. Meningkatkan kualitas pendidikan, kesehatan, ilmu pengetahuanteknologi, inovasi, budaya masyarakat dan kehidupan beragama yangtoleran.4. Meningkatkan pelestarian sumber daya alam dan kualitas lingkunganhidup yang berkelanjutan.5. Menegakkan supremasi hukum, mengembangkan demokrasi berbasiskearifan lokal dan memantapkan kepemerintahan yang baik danantisipatif.2.2Struktur OrganisasiSetiap perusahaan atau instansi pemerintahan pada umumnya mempunyaistruktur organisasi. Penyusunan struktur organisasi merupakan langkah awaldalam memulai pelaksanaan kegiatan perusahaan atau instansi. Strukturorganisasi dapat diartikan sebagai kerangka kerja formal organisasi, yangdengan kerangka kerja itu tugas-tugas pekerjaan dibagi-bagi, dikelompokandan dikoordinasikan (Robbins dan Coulter, 2007:284). Dengan demikian
8struktur organisasi perusahaan atau instansi harus menggambarkan kondisitentang tugas dan tanggung jawab yang jelas, sehingga pimpinanperusahaan dapat melakukan pengawasan terhadap bawahan didalammelaksanakan kegiatannya. Struktur organisasi pada Dinas PemberdayaanMasyarakat dan Desa Provinsi Lampung, dapat dilihat pada gambar 2.1:Gambar 2.1 Struktur Organisasi Dinas PMD Provinsi LampungSumber : Website Dinas PMD Provinsi Lampung (2018)2.2.1 Tugas Pokok dan Fungsi (TUPOKSI)Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa Provinsi Lampung rahdibidangPemberdayaan Masyarakat dan Desa. Berikut tugas pokok setiap bagianpada Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa Provinsi Lampung :2.2.1.1 Kepala DinasKepala Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa mempunyai tugasmemimpin, mengendalikan dan mengkoordinasikan pelaksanaan tugasDinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa dalam menyelenggarakansebagian kewenangan rumah tangga Provinsi (desentralisasi) dalam
9kewenangannya. Tugas dekonsentrasi dan tugas pembantuan yangdiberikan pemerintah kepala Gubernur serta tugas lain sesuai kebijakanyang di tetapkan Gubernur berdasarkan peraturan perundang-undanganyang berlaku. Kepala Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan DesaProvinsi Lampung mempunyai fungsi :a. Perumusan kebijakan, pengaturan, perencanaan dan penetapan standaratau pedoman.b. Pembinaan, pengendalian, pengawasan serta koordinasi.c. Pelaksanaan administrasi Dinas.2.2.1.2 SekretarisSekretaris mempunyai tugas memberikan pelayanan teknis danadministratif kepada semua unsur di lingkungan Dinas PemberdayaanMasyarakat dan Desa dalam melaksanakan pembinaan administrasi yangmeliputi, perencanaan, ketatausahaan, dokumentasi dan informasi,kerumahtanggaan, kepegawaian, keuangan dan perlengkapan sertapelayanan teknis administratif kepada Kepala Dinas PemberdayaanMasyarakat dan Desa. Sekretariat Dinas Pemberdayaan Masyarakat danDesa Provinsi Lampung mempunyai fungsi :a. Perumusan perencanaan dan progam pengumpulan dan analisis data,evaluasi monitoring dan pelaporan.b.Penyusunan rancangan Peraturan Perundang-undangan.c.Penyusunan anggaran dan pengelolaan urusan keuangan.d.Pengelolaan perlengkapan dan urusan rumah tangga.e.Pelaksanaan urusan administrasi kepegawaian.f.Pelaksanaan administrasi dan tata usaha.Sekretaris membawahi tiga Sub Bagian, masing-masing Sub dipimpinoleh seorang Kepala Sub Bagian yang berada di bawah tanggung jawabSekretaris, tiga Sub Bagian tersebut, yaitu :
102.2.1.3 Sub Bagian Umum dan KepegawaianSub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas melaksanakanurusan ketatausahaan, kepegawaian, perlengkapan, kerumahtanggaan, dilingkuan Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa Provinsi Lampung.Rincian tugas pada Sub Bagian Umum dan Kepegawaian, sebagaiberikut:a.Melaksanakan dan menyiapkan kegiatan bahan surat menyurat.b.Mengatur penyelesaian surat-surat dinas, pengamanan naskah dinasyang sifatnya harus dirahasiakan.c.Mengatur penyediaan alat tulis kantor, penggunaan stempel dinas,operator telepon dan komputer, pengaturan dan pemeliharaankendaraan dinas operasional.d.Menyelenggarakan administrasi barang inventaris dan perlengkapanserta pengamanan barang-barang milik pemerintah.e.Menyiapkan dan melaksanakan pemeliharaan gedung kantor,pemeliharaan dan pengadaan alat kantor.f.Menyiapkan bahan penyusunan formasi dan mutasi pegawai,pendidikan serta pelatihan pegawai.g.Melaksanakan pengelolaan tatausaha kepegawaian.h.Menyelenggarakan kegiatan rumah tangga, tata usaha Pimpinan dankeprotokolan.i.Menyiapkan laporan pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Umum danKepegawaian.j.Melaksanakan tugas lain yang dtugaskan oleh kepala dinas.2.2.1.4 Sub Bagian PerencanaanSub Bagian Perencanaan mempunyaitugas menyiapkan bahanpelaksanaan perumusan kebijakan, koordinasi, perencanaan dan program,pengumpulan dan analisa data, evaluasi program dan pelaporan. Rinciantugas Sub Bagian Perencanaan adalah sebagai berikut :a. Menghimpun dan pengolahan data.
11b. Menyiapkan bahan dalam rangka perumusan kebijakan, perencanaandan program atau kegiatan.c. Menyiapkan bahan pelaksanaan penyusunan program dan kegiatanberupa Rencana Kegiatan Anggaran, Rencana Dokumen PenggunaanAnggaran dan Dokumen Penggunaan Anggaran.d. Menyiapkan bahan pemantauan, melaksanakan monitoring danevaluasi pelaksanaan program atau kegiatan.e. Melaksanakan dan Meyusun Rancangan Peraturan Perundangundangan, Menyusun Rencana Strategis, Rencana Kerja Tahunan danRencana Kegiatan Tahunan serta pedoman pelaksanaannya.f. Melaksanakan dan Meyiapkan laporan pelaksanaan kegiatan subbagian perencanaan.g. Melaksanakan tugas lain yang ditugaskan oleh atasan.2.2.1.5 Sub Bagian KeuanganSub Bagian Keuangan mempunyai tugas melaksanakan pengelolaanurusan keuangan. Rincian fungsi Sub Bagian Keuangan adalah sebagaiberikut :a. Menyiapkan bahan dan penyusunan rencana pelaksanaan anggaranbelanja.b. penyetoran, pembayaran, penyerahan dan pertanggung jawabanpengeluaran.c. usunan laporan keuangan.d. Menyiapkan bahan usulan pengangkatan dan pemberhentian calonbendahara dan penanggung jawab atau kuasa pengguna anggaran.e. Menyiapkan laporan pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Keuangan.f. Melaksanakan tugas lain yang ditugaskan oleh atasan.2.2.1.6 Bidang Pemerintah Desa dan aitugasmelaksanakan sebagian tugas Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa
12dibidang Pemerintahan Desa dan Kelurahan berdasarkan kebijakan yangditetapkan oleh Gubernur. Bidang Pemerintahan Desa dan Kelurahanmempunyai fungsi sebagai berikut:a.Perumusan pedoman fasilitasi administrasi pemerintahan desa danpengembangan desa atau kelurahan.b.Perumusan pedoman fasilitasi pengelolaan keuangan desa, aset desadan pengembangan kapasitas desa.c.Perumusan pedoman pengembangan dan peningkatan kapasitas.Bidang Pemerintahan Desa dan Kelurahan dipimpin oleh seorang KepalaBidang yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada KepalaDinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa. Bidang Pemerintahan Desadan Kelurahan membawahi :1.Seksi Fasilitasi Administrasi PemerintahanSub Seksi Fasilitasi Administrasi Pemerintahan mempunyai tugasfasilitasi pengembangan dan pendataan administrasi pemerintahandesa dan kelurahan. Rincian tugas Sub Seksi Pengembangan Desadan Administrasi Desa atau Kelurahan adalah sebagai berikut :a.Melaksanakan pembinaan administrasi pemerintahan desa ildesadankelurahan.c.Menyiapkan bahan pembinaan penyusunan peraturan di desadan kelurahan.d.Melaksanakan pengembangan administrasi desa atau asiadministrasi pemerintahan.d.Perumusan pedoman fasilitasi pengelolaan keuangan desa, asetdesa dan pengembangan kapasitas desa.e.Perumusan pedoman pengembangan dan peningkatan kapasitas.
132.Seksi Pengelolaan Keuangan Desa dan AsetSub Seksi Pengelolaan Keuangan dan Aset mempunyai npengelolaan keuangan dan prasarana pemerintahan desa. Rinciantugas Sub Seksi Pengelolaan Keuangan dan Aset adalah sebagaiberikut :a. Melaksanakan pembinaan pengelolaan keuangan dan kekayaandesa.b. Melaksanakan inventarisasi sarana dan prasarana pemerintahdesa.c. lolaan Keuangan Desa, Aset Desa dan PengembanganKapasitas Desa.d. Melaksanakan tugas lain yang ditugaskan oleh atasan.3.Seksi Pengembangan dan Peningkatan KapasitasSub Seksi Pengembangan dan Kapasitas mempunyai tugasMel
LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN Nama : 1. Aprilia Prasasti (15311635) 2. Dwi Ayu Astuti (15311587) Program Studi : Sistem Informasi Instansi/perusahaan : Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa Provinsi Lampung Alamat Instansi/perusahaan : Jalan Beringin II Talang
