fdokumen.id

· Terciptanya hubungan kerja sama yang saling menguntungkan antara keduabelah pihak, yaitu dapat menempatkan mahasiswa yang potensial untukmendapatkan pengalaman di perusahaan yang bersangkutan.3. Bagi Instansi Tempat Praktik· Sarana untuk menjembatani antara instansi atau perusahaan dengan lembagapendidikan untuk bekerja sama lebih lanjut baik bersifat akademis maupunnon akademis. Perusahaan dapat melihat tenaga kerja yang potensialdikalangan mahasiswa sehingga apabila suatu saat perusahaan membutuhkankaryawan bisa merekrut mahasiswa tersebut.1.4Tempat Kuliah Kerja MagangNama: PT.Mekar Jaya Jombang.Alamat: Jl. Gatot Subroto No.15 JombangTelepon: 0321 - 8616071.5Jadwal Waktu Kuliah Kerja MagangSelama melakukan Magang melalui beberapa tahapan yang harus dilalui,antara lain :1.Tahap PersiapanSebelum melaksanakan Kuliah Kerja Magang, praktikan mengurus suratpermohonan pelaksanaan Kuliah Kerja Magang di Biro Administrasi,Akasemik, dan Keuangan (BAAK) yang kemudian ditujukan ke PT.MekarJaya Jombang. Setelah surat tersebut diproses dan telah dibuat oleh BAAK,kemudian surat permohonan tersebut diberikan kepada pihak butyangdilampirkan Curriculum Vitae (CV) dan proposal Kuliah Kerja Magangsecara langsung kepada PT.Mekar Jaya Jombang. Setelah beberapa minggu,PT.Mekar Jaya Jombang memberikan informasi langsung kepada praktikanmelalui balasan surat yang menyatakan bahwa praktikan telah diterima untukmelakukan Kuliah Kerja Magang di perusahaan tersebut. Praktikan melakkanKuliah Kerja Magang di perusahaan tersebut selama 1 bulan.

2.Tahap PelaksanaanPraktikan melakukan Praktek Kerja Lapangan di PT.Mekar Jaya Jombangdimulai pada tanggal 4 Maret 2019 sampai dengan 4 April 2019 yangdilaksanakan secara full time, yakniSenin – Sabtu : Pukul 08.00 – 16.003.Tahap PelaporanSetelah selesai melaksanakan Praktek Kerja Lapangan, praktikan menyusunlaporan Kuliah Kerja Magang untuk memenuhi salah satu syarat kelulusanmata kuliah Magang. Praktikan menyusun laporan Kuliah Kerja Magangyang dimulai dari bulan Maret 2019 hingga April 2019.

BAB IITINJAUAN UMUM TEMPAT KULIAH KERJA MAGANG2.1 Sejarah PerusahaanPT. Mekar Jaya Jombang merupakan perusahaan yang bergerak dibidang usaha dan jasa.Usaha yang kegiatannya mengumpulkan barangproduksi dari berbagai produsen (penghasil). Kemudian barang produksidijual kembali kepada konsumen atau pemakai dan Usaha jasa adalah jenisusaha yang bertujuan memberi pelayanan kepada konsumen seperti jasatransportasi adalah jenis usaha pelayanan untuk pengangkutan orang ataubarang-barang hasil industri dari suatu tempat ke tempat lain. Jasatransportasi di antaranya perusahaan pengangkutan, seperti truk. Padamulanya PT. Mekar Jaya Jombang berbentuk UD dengan nama UD HasilBumi . Setelah beberapa tahun berjalan Perusahaan ini berganti nama menjadiPT.Mekar jaya ,Perusahaan ini memproduksi beragam jenis produk sesuai denganpesanan pelanggan (make to order) dengan sistem kontrak. Setiap produkyang dipesan oleh pelanggan PT.Mekar Jaya Jombang, selalu dibuatkankontrak order penjualan yang akan berlangsung selama jangka waktu yangdisepakati. Yang dimaksud dengan sistem kontrak disini adalah jumlahpermintaan barang yang sesuai dengan pesanan sesuai dengan yang tertera dikontrak order penjualan antara perusahaan dengan pelanggan selama jangkawaktu yang disepakati.Perusahaan menggunakan sistem kontrak karena dengan kebijakanbahwa perusahaan dapat merencanakan jadwal produksi selama beberapawaktu ke depan sebab jumlah produksinya berbagai macam produk dan dapatmengetahui berapa banyak pemesanan bahan baku per bulan, tanpa harusmenyimpan bahan baku yang akan digunakan untuk produksi secaraberlebihan.

Yang dimaksud dari pelanggan yang tetap adalah pelanggan yang selalumemperpanjang masa kontraknya setelah masa kontrak berakhir, dalam artipelanggan tersebut selalu memesan produknya pada perusahaan ini.Sedangkan pelanggan tidak tetap adalah pelanggan yang tidak selalu5memperpanjang masa kontraknya, dalam arti setelah masa kontraknya habispelanggan tersebut bisa saja tidak lagi memesan produknya pada perusahaanini.2.2 Stuktur Organisasi Perusahaan/Instansi2.3 Kegiatan Umum PerusahaanMenjalankan kegiatan usaha dalam bidang perdagangan yaitu perdaganganbesar padi dan palawija , yang mencakup usaha besar hasil pertanian

BAB IIIPELAKSANAAN KULIAH KERJA MAGANG3.1 Pelaksanaan Kerja yang dilakukan di tempat magangPelaksanaan praktik kerja lapangan dilaksanakan dengan penempatan di PTMekar Jaya Jombang sebagai staf admin. Beberapa pekerjaan yang dilakukanantara lain mengatur administrasi keuangan perusahaan, menyusun danmembuat laporan keuangan dan laporan perpajakan perusahaan, menyusundan membuat anggaran pengeluaran dan pendapatan perusahaan secaraperiodik (bulanan atau tahunan )Tugas yang dilakukan praktikan selama pelaksanaan KKM terkaitdengan alur proses penagihan kepada customer PT Mekar Jaya Jombangsepertimembuat shippinginstruction, memeriksakelengkapan hardcopy surat jalan, serta memposting data article purchaseorder dan surat jalan . Pelaksanaan KKM ini dikoordinir oleh Ibu Listiantiselaku Accounting Manager PT.Mekar Jaya Jombang yang sekaligus berperansebagai pembimbing lapangan. Dalam penyelesaian tugas, pembimbinglapangan mengkoordinir setiap tugas yang harus dikerjakan dan tentunyadengan kerja sama yang terjalinPada dasarnya tugas accounting department di PT Mekar Jaya Jombangadalah untuk membuat tagihan dan pengontrolan dan aspek - aspek penagihanmaupun tagihan dari supplier. Namun pada kesempatan ini, penulis berfokuskepada tugas untuk pembuatan atau monitoring dari tagihan saja. Adapunsumber data yang diterima oleh pihak accounting department sebagai dasaruntuk pembuatan faktur tagihan atau commercial invoice adalah pertamasurat jalan dari pihak ekspedisi. Surat jalan ini adalah bukti penerimaanbarang oleh pihak customer. Yang kedua adalah dokumen lainnya dari pihakcustomersebagaibuktisemua customer nya customer tertentu saja. Dokumen berikutnya adalah shippingTidaktambahan,

instruction yang diterima dari pihak sales dan juga copy purchase order (PO).Selanjutnya berdasarkan dokumen – dokumen seperti surat jalan, copyshipping instruction, dokumen penerimaan barang lainnya dan copy purchaseorder, staff bagian accounting membuat faktur tagihan atau commercialinvoice.Kemudian yang menjadi tugas selanjutnya dari accounting department PTMekar Jaya Jombang yaitu:1.Memonitoring surat jalan yang belum kembali ke PT Mekar JayaJombang2.Memonitoring piutang yang belum dibayar oleh pihak customer3.Memonitoring tagihan untuk proses pembayaran maupun monitoringtagihan dari pihak supplier.Namun sekali lagi, pada saat penulis melakukan Kuliah Kerja Magang,penulis hanya fokus terhadap tugas accounting department yang berkaitandengan pembuatan penagihan.3.2 Kendala Yang enghadapipermasalahan. Antara lain permasalahan yang dihadapi adalah sebagai berikut:1.Kesulitan dalam membuat tagihan dalam jumlah banyakMembuat tagihan mungkin terlihat sederhana. Akan tetapi saat jumlahitagihan yang harus dibuat membengkak, pembuatan tagihan tidak lagisesederhana sebelumnya. Tenaga, pikiran dan waktu yang dibutuhkan untukmembuatnya semakin banyak. Inilah kendala account receivable yang cukupkerap dialami. Kendala seperti ini jelas akan berdampak pada pekerjaan lainyang juga menjadi tanggung jawab bagian account receivable2.Pembayaran tagihan yang tidak tepat waktuTidak semua tagihan akan segera ditindaklanjuti oleh klien. Beberapa klienmungkin akanmenunda pembayaran dengan beberapa alasan. Beberapa di antaranyamungkin masih bisa dimaklumi. Akan tetapi jika keterlambatan pembayaran

tersebut terjadi akibat klien yang lupa akan tanggung jawabnya, tentu butuhmekanisme tertentu agar kejadian seperti ini tidak sampai terjadi.3. Kesulitan dalam mengamankan data tagihanData tagihan adalah data yang sangat sensitif. Data seperti ini harusdiamankan dengan baik. Selain aman dari kehilangan, data tersebut jugaharus aman dari pihak-pihak yang tidak memiliki otoritas. Jika data yangdikelola masih berbentuk cetak, aktivitas mengamankan data bisa cukupmahal. Ini akan sangat berbeda jika data tersebut sudah berbentuk digital.Bagian account receivable kerap kesulitan saat harus mengamankan datatagihan perusahaan. Kendala account receviable ini semakin rumit seiringdengan bertambahnya data yang harus dikelola.3.3 Cara Mengatasi Kendala1. Setiap ada barang masuk seharusnya langsung membuat tagihan danlebih baik account receivable lebih dari 2 orang agar bisa membantumeringankan pekerjaan dan bisnis pun menjadi lancar2.Beri Batas Pembayaran Lebih AwalJika mencantumkan batas pembayaran selama 30 hari , selalu adakemungkinan bahwa pelanggan akan membayarnya 2 minggu lebih lambatdari batas yang telah ditentukan. Jika Anda merasa nilai tagihan ini sangatpenting dan sangat memengaruhi uang kas jika dibayar melebihi 30 hari,maka cobalah untuk memajukan batas pembayaran . Hal ini sangatlah adiljika mengingat bisnis telah memberi layanan terbaik untuk para pelanggan.3.Kesulitan dalam mengamankan data tagihan dengan bantuan aplikasi,pengelolaan tagihan menjadi lebih mudah. Data tagihan tersimpan denganaman dan terorganisir dengan baik. Aplikasi pengelolaan tagihan juga mampumemberikan notifikasi tagihan yang dikirim baik melalui SMS/ Whatsappataupun email.

BAB IVKESIMPULAN4.1 KesimpulanDengan mengikuti kegiatan Kuliah Kerja Magang di PT Mekar JayaJombang selama 1 bulan ini, maka dapat memberikan pelatihan (training) kepadamahasiswa agar mampu menyesuaikan diri dengan dunia kerja khususnya yangberkaitan dengan divisi accounting and financing, serta membuka wawasan(learning by doing) mengenai cara membuatnya yang berfungsi dalam pencatatantagihan kepada customer. Di samping itu, dengan melaksanakan kegiatan KuliahKerja Magang ini mendorong para mahasiswa magang untuk mempraktikkan ilmuyang dimiliki, yaitu berkenaan dengan bidang akuntansi, ke dalam dunia kerjanyata. Selain itu, setelah mengikuti KKM ini pun menambah wawasan praktikanmengenai bagaimana siklus akuntansi dalam perusahaan manufaktur. Khususnyayangberkaitandengandokumen shippinginstruction, suratjalan,serta commercial invoice.4.2 Saran – SaranSetelah mengikuti Kuliah Kerja Magang (KKM) di PT.Mekar JayaJombang ini, ada beberapa saran yang dapat saya berikan yaitu Lebihmeningkatkan sosialisasi atau kerjasama antara pimpinan, pegawai, danmahasiswa magang serta tamu , sehingga dengan demikian mampu menumbuhkanhubungan kekeluargaan yang harmonis dan baik, Meningkatkan semangat/etoskerja, guna pencapaian kinerja lebih baik, Peningkatan dan pemberian motivasikepada para karyawan, sehingga tercipta semangat kerja dengan penuh dedikasikepada perusahaan,Peningkatan pengawasan yang lebih baik untuk meningkatkankinerja dan kedisiplinan karyawan dalam melaksanakan tugasnya, Komunikasiyang baik harus terjalin terhadap pihak supplier agar tidak terjadi keterlambatandalam pengiriman barang sehingga tingkat kepuasan pelangan meningkat.Demikianlah saran-saran yang dapat disampaikan, setelah melaksanakanKuliah Kerja Magang di PT. Mekar Jaya Jombang. Semoga dapat bermanfaat bagikemajuan perusahaan dan pihak Universitas.

DAFTAR PUSTAKASTIE PGRI Dewantara. 2019. Pedoman Kuliah Kerja Magang Mahasiswa.Jombang: Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi PGRI DewantaraDhani, Wulan , Pravita. 2013. Sistem Kearsipan Departemen HRGA(Human Resource & General Affair) di PT Japfa Comfeed Indonesia nikompp-gdl-anisanelin-25564-3unikom a-i.pdfSari, Ambar Kenti. 2015. Prosedur Pembuatan Invoice Sebagai Sarana PembuatanPiutang Pada PT. Tirta Investama Distributor Center Solo. SkripsiFakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta

Lampiran 2: contoh invoice tagihan dari beberapa perusahaan. Lampiran 3 : Contoh surat tagihan invoice. Lampiran 4 FORMULIR KEGIATAN HARIAN MAHASISWA No Waktu Jenis Kegiatan 1 Senin, 4 Maret 2019 Pengenalan: Sejarah perusahaan Struktur organisasi 2 Selasa, 5 Maret 2019 Memilah dokumen penagihan yang sudah lengkap