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ADDISON HandwerkÄnderung des Mehrwertsteuersatzes2021KundeninformationNovember 2020

ADDISON HandwerkÄnderung des Mehrwertsteuersatzes 2021KundeninformationStand: November 2020Die Angaben in diesem Dokument können ohne gesonderte Mitteilung geändert werden und entwickeln sich ständig weiter.Dieses Dokument ist urheberrechtlich geschützt. Alle Rechte, auch die der Übersetzung, des Nachdrucks und der Vervielfältigung des Dokuments oder von Teilen daraus, sind vorbehalten. Ohne schriftliche Genehmigung seitens der Wolters Kluwer Software und Service GmbHdarf kein Teil dieses Dokuments in irgendeiner Form (Fotokopie, Mikrofilm oder einem anderen Verfahren), auch nicht zum Zwecke der Unterrichtsgestaltung, reproduziert oder unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet, vervielfältigt oder verbreitet werden.Werden Produkt-/Markennamen verwendet, müssen diese kenntlich gemacht werden. Folgende Auflistung ist nicht abschließend und mussggf. erweitert werden.Microsoft , Windows , Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista , Windows Server 2008, Windows 7,Windows 8, Windows 10 und Internet Explorer , Edge , Microsoft Office, Microsoft Office 365, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Outlook, Microsoft Access, Microsoft Project sind eingetragene Warenzeichen oder Warenzeichen der MicrosoftCorporation in den U.S.A. und anderen Ländern.PostScript ist ein eingetragenes Warenzeichen von Adobe Systems Incorporated.Adobe, das Adobe-Logo, Acrobat, das Adobe PDF-Logo und Reader sind eingetragene Warenzeichen der Adobe Systems Incorporated in denVereinigten Staaten und in anderen Ländern.Apple, Macintosh, Mac OS, AppleTalk, EtherTalk, LaserWriter, iPhone und iPad sind Markenzeichen von Apple Inc., die in den USA und anderen Ländern registriert sind.AirPrint und das AirPrint Logo sind Markenzeichen von Apple Inc.iOS ist ein Markenzeichen oder eingetragenes Markenzeichen von Cisco, das in den U.S. USA und anderen Ländern für Apple Inc. lizenziertist.Mozilla und Firefox sind eingetragene Warenzeichen oder Warenzeichen der Mozilla Stiftung in den U.S.A. und anderen Ländern.Alle weiteren Produkt- und Firmennamen, die in diesem Dokument erwähnt werden, sind möglicherweise Warenzeichen des jeweiligen Eigentümers und werden anerkannt.Wolters Kluwer Software und Service GmbHStuttgarter Straße 3571638 Ludwigsburg 49 7141 914-0ADDISON HandwerkÄnderung des Mehrwertsteuersatzes 2021Seite 2

4.3.5.4.InformationenWichtig - Ermittlung des Steuersatzes!Bedeutung für die AbrechnungAllgemeinÄnderungsdatum MehrwertsteuerSteuerschlüsselAllgemeine HinweiseAusgangsrechnungen - voller SteuersatzAusgangsrechnungen - verminderter SteuersatzEingangsrechnungen - voller SteuersatzEingangsrechnungen - verminderter SteuersatzSteuerschlüssel der ADDISON Finanzbuchhaltung ab 1.1.2021ADDISON HandwerkÄnderung des Mehrwertsteuersatzes 2021444467779121417Seite 3

Informationen1.InformationenNach erfolgter Umstellung zum 01.01.2021 können KEINE Belege mehr vor dem30.06.2020 mit 19% Steuer geschrieben werden. Diese Belege würden den (aktuell) alten Steuersatz von 16% erhalten.Es müssen also VOR der Umstellung alle Abrechnungen, die den alten 19%igen Steuersatz VORdem 01.07.2020 betreffen, abgeschlossen sein.1.1.Wichtig - Ermittlung des Steuersatzes!Datum zur Ermittlung des SteuersatzesZur Ermittlung, welcher Steuersatz anfällt, ist nicht das Belegdatum ausschlaggebend, sonderndas Datum an welchem die Leistung erbracht wurde. In ADDISON Handwerk finden Sie diesesAusführungsdatum in den Belegen auf dem Reiter Belegende.Steuersätze in ADDISON HandwerkSteuersätze sind in ADDISON Handwerk einem Steuerschlüssel zugeordnet. Je Steuerfall kannein alter und ein neuer Steuerschlüssel hinterlegt werden.1.2.Bedeutung für die AbrechnungJe Steuerfall (z. B. volle oder verminderte Steuer) kann ein alter und ein neuer Steuersatz hinterlegt werden.Dies bedeutet aber auch, dass nach erfolgter Umstellung zum 01.01.2021 KEINE Belegevor dem 30.06.2020 mit 19% Steuer geschrieben werden können. Diese Belege würden den (aktuell) alten Steuersatz von 16% erhalten.Es müssen also VOR der Umstellung alle Abrechnungen, die den alten 19%igen Steuersatz VORdem 01.07.2020 betreffen, abgeschlossen sein.1.3.AllgemeinACHTUNG: Alle gezeigten Steuerschlüssel, Konten und Bezeichnungen sind Beispiele mit demADDISON HandwerkÄnderung des Mehrwertsteuersatzes 2021Seite 4

InformationenKontenrahmen SKR04. Halten Sie vor Änderungen an Steuerschlüssel, -sätzen sowie Konten immer Rücksprache mit Ihrem Steuerberater, um abweichende Kontenschlüsselungen von derBuchhaltung korrekt übernehmen zu können.Wichtig: Vergewissern Sie sich vor Änderungen an steuerrelevanten Daten, dass sich keine Anwender mehr in ADDISON Handwerk befinden.ADDISON HandwerkÄnderung des Mehrwertsteuersatzes 2021Seite 5

Änderungsdatum Mehrwertsteuer2.Änderungsdatum MehrwertsteuerUnter Stammdaten Firmendaten finden Sie das Datum, ab wann die letzte Steueränderunggilt. Hier sollte aktuell der 30.06.2020 eingetragen sein.Ändern Sie das Datum auf den 31.12.2020.Das Ergebnis:ADDISON HandwerkÄnderung des Mehrwertsteuersatzes 2021Seite 6

Steuerschlüssel3.Steuerschlüssel3.1.Allgemeine HinweiseDie hinterlegten Steuerschlüssel müssen überprüft und an die geänderten Rahmenbedingungenangepasst werden.Letzten Endes werden die Werte, wie die Bezeichnung, der Steuersatz sowie das Steuerkonto,der Steuerschlüssel für 19% und 16% getauscht.Da Steuerschlüssel an den Kontenrahmen hängen und damit z. B. je Branche unterschiedlichsein können, kann hier an dieser Stelle keine allgemein gültige Vorgehensweise erläutert werden. In den folgenden Beispielen werden die Anpassungen mit dem SKR04 aufgezeigt. Anpassungen an den Steuerschlüsseln müssen immer in Abstimmung mit Ihrer Buchhaltung bzw. Ihrem Steuerberater durchgeführt werden.Fehlerhafte bzw. unvollständige Steuerschlüssel können zu Fehlbuchungen in der Buchhaltungführen.3.2.Ausgangsrechnungen - voller Steuersatz3.2.1. Ändern der SteuerschlüsselDie Steuerschlüssel und die damit verbundenen Steuersätze finden Sie unter Stammdaten Firmendaten Steuerschlüssel & Zuordnungen.In der unteren Tabelle finden Sie alle angelegten Steuerschlüssel.ADDISON HandwerkÄnderung des Mehrwertsteuersatzes 2021Seite 7

SteuerschlüsselBeispiel:Überarbeitung der SteuerschlüsselSuchen Sie sich nun die Zeile mit dem Steuerschlüssel für die 19% Umsatzsteuer heraus. In unserem Beispiel ist es der Steuerschlüssel 5 mit dem Konto 3806.Ändern Sie die Bezeichnung, den MwSt-Satz sowie das MwSt-Konto wie folgt:Suchen Sie nun die Zeile mit dem Steuerschlüssel für 16% Umsatzsteuer heraus. In unseremADDISON HandwerkÄnderung des Mehrwertsteuersatzes 2021Seite 8

Steuerschlüsselobigen Beispiel ist es der Steuerschlüssel 3 mit dem Konto 3805.Ändern Sie die Bezeichnung, den MwSt-Satz sowie das MwSt-Konto wie folgt:WichtigNach dem Speichern durch das Diskettensymbolmuss ADDISON Handwerk geschlossenund erneut gestartet werden, damit die Änderungen wirksam werden.Alle Belege, die ein Ausführungsdatum vor dem 01.01.2021 haben, werden nun automatischmit 16% versteuert.Alle Belege, die ein Ausführungsdatum ab dem 01.01.2021 haben, werden nun automatisch mit19% versteuert.3.3.Ausgangsrechnungen - verminderter Steuersatz3.3.1. Ändern der SteuerschlüsselDie Steuerschlüssel und die damit verbundenen Steuersätze finden Sie unter Stammdaten Firmendaten Steuerschlüssel & Zuordnungen.ADDISON HandwerkÄnderung des Mehrwertsteuersatzes 2021Seite 9

SteuerschlüsselIn der unteren Tabelle finden Sie alle bereits angelegten Steuerschlüssel.Überarbeitung der SteuerschlüsselSuchen Sie sich nun die Zeile mit dem Steuerschlüssel für die 7% Umsatzsteuer heraus. In unserem Beispiel ist es der Steuerschlüssel 4 mit dem Konto 3801.Ändern Sie die Bezeichnung, den MwSt-Satz sowie das MwSt-Konto wie folgt:ADDISON HandwerkÄnderung des Mehrwertsteuersatzes 2021Seite 10

SteuerschlüsselSuchen Sie nun die Zeile mit dem Steuerschlüssel für 5% Umsatzsteuer heraus. In unserem obigen Beispiel ist es der Steuerschlüssel 2 mit dem Konto 3803.Ändern Sie die Bezeichnung, den MwSt-Satz sowie das MwSt-Konto wie folgt:WichtigNach dem Speichern durch das DiskettensymbolADDISON HandwerkÄnderung des Mehrwertsteuersatzes 2021muss ADDISON Handwerk geschlossenSeite 11

Steuerschlüsselund erneut gestartet werden, damit die Änderung wirksam wird.Bei allen Belegen die ein Ausführungsdatum vor dem 01.01.2021 haben, werden Positionen mitdem verminderten Steuersatz automatisch mit 5% versteuert.Bei allen Belegen die ein Ausführungsdatum ab dem 01.01.2021 haben, werden Positionen mitdem verminderten Steuersatz automatisch mit 7% versteuert.3.4.Eingangsrechnungen - voller Steuersatz3.4.1. Ändern der SteuerschlüsselDie Steuerschlüssel und die damit verbundenen Steuersätze finden Sie unter Stammdaten Firmendaten Steuerschlüssel & Zuordnungen.In der unteren Tabelle finden Sie alle bereits angelegten Steuerschlüssel.Überarbeitung der SteuerschlüsselSuchen Sie sich nun die Zeile mit dem Steuerschlüssel für die 19% Vorsteuer heraus. In unseremBeispiel ist es der Steuerschlüssel 7 mit dem Konto 1406.ADDISON HandwerkÄnderung des Mehrwertsteuersatzes 2021Seite 12

SteuerschlüsselÄndern Sie die Bezeichnung, den MwSt-Satz sowie das MwSt-Konto wie folgt:Suchen Sie nun die Zeile mit dem Steuerschlüssel für 16% Vorsteuer heraus. In unserem obigenBeispiel ist es der Steuerschlüssel 9 mit dem Konto 1405.Ändern Sie die Bezeichnung, den MwSt-Satz sowie das MwSt-Konto wie folgt:ADDISON HandwerkÄnderung des Mehrwertsteuersatzes 2021Seite 13

SteuerschlüsselWichtigNach dem Speichern durch das Diskettensymbolmuss ADDISON Handwerk geschlossenund erneut gestartet werden, damit die Änderung wirksam wird.Bei allen Eingangsrechnungen die ein Ausführungsdatum vor dem 01.01.2021 haben, werdenPositionen mit dem verminderten Steuersatz automatisch mit 5% versteuert.Bei allen Eingangsrechnungen die ein Ausführungsdatum ab dem 01.01.2021 haben, werdenPositionen mit dem verminderten Steuersatz automatisch mit 7% versteuert.3.5.Eingangsrechnungen - verminderter Steuersatz3.5.1. Ändern der SteuerschlüsselDie Steuerschlüssel und die damit verbundenen Steuersätze finden Sie unter Stammdaten Firmendaten Steuerschlüssel & Zuordnungen.In der unteren Tabelle finden Sie alle bereits angelegten Steuerschlüssel.ADDISON HandwerkÄnderung des Mehrwertsteuersatzes 2021Seite 14

SteuerschlüsselÜberarbeitung der SteuerschlüsselSuchen Sie sich nun die Zeile mit dem Steuerschlüssel für die 7% Vorsteuer heraus. In unseremBeispiel ist es der Steuerschlüssel 6 mit dem Konto 1401.Ändern Sie die Bezeichnung, den MwSt-Satz sowie das MwSt-Konto wie folgt:Suchen Sie nun die Zeile mit dem Steuerschlüssel für 5% Vorsteuer heraus. In unserem obigenBeispiel ist es der Steuerschlüssel 8 mit dem Konto 1403.ADDISON HandwerkÄnderung des Mehrwertsteuersatzes 2021Seite 15

SteuerschlüsselÄndern Sie die Bezeichnung, den MwSt-Satz sowie das MwSt-Konto wie folgt:WichtigNach dem Speichern durch das Diskettensymbolmuss ADDISON Handwerk geschlossenund erneut gestartet werden, damit die Änderung wirksam wird.Bei allen Eingangsrechnungen die ein Ausführungsdatum vor dem 01.01.2021 haben, werdenPositionen mit dem verminderten Steuersatz automatisch mit 5% versteuert.Bei allen Eingangsrechnungen die ein Ausführungsdatum ab dem 01.01.2021 haben, werdenPositionen mit dem verminderten Steuersatz automatisch mit 7% versteuert.ADDISON HandwerkÄnderung des Mehrwertsteuersatzes 2021Seite 16

Steuerschlüssel der ADDISON Finanzbuchhaltung ab 1.1.20214.Steuerschlüssel der ADDISON Finanzbuchhaltung ab 1.1.2021Dies sind nur die relevanten Steuerschlüssel, die für die Rechnungsschreibung relevant sind.Neu 8157181401Vorsteuer19,003315309157691406Steuerpfl. EU Lieferung7,00121837121777123807Steuerpfl. EU Lieferung19,00141838131778133808Steuerpfl. EU Lieferung5,00111903141724143866Steuerpfl. EU Lieferung16,00131902151726153867VorsteuerEU LieferungADDISON HandwerkÄnderung des Mehrwertsteuersatzes 2021Seite 17

Kontakt:Wolters KluwerSoftware und Service GmbHStuttgarter Straße 3571638 Ludwigsburg 49 (0)7141 914-0 tel 49 (0)7141 914-92 [email protected] HandwerkÄnderung des Mehrwertsteuersatzes 2021Seite 18

Umsatzsteuer 16,00 82 1900 5 1775 5 3805 Vorsteuer Vorsteuer 5,00 34 1530 6 1568 6 1403 Vorsteuer 16,00 32 1530 7 1575 7 1405 Vorsteuer 7,00 30 1530 8 1571 8 1401 Vorsteuer 19,00 33 1530 9 1576 9 1406 EU Lieferung Steuerpfl. EU Lieferung