Transcription

NO :AKADEMI FARMASI IKIFATANGGAL :STANDAR OPERASIONALPROSEDURREVISI :PENERIMAAN MAHASISWA BARUS.O.PPENERIMAAN MAHASISWA BARUProsesNamaPenanggung juanPenetapanPengendalianPengesahanA. TUJUAN1. Memberikan panduan dalam pelaksanaan penerimaan mahasiswa baru programDiploma III Akademi Farmasi IKIFA agar terlaksana secara transparan dan akuntabel2. Menjamin program studi agar dapat memperoleh input calon mahasiswa yangbermutu.

B. RUANG LINGKUPProsedur ini mencakup proses pendaftaran, seleksi melalui tes online dan kesehatan sertapemilihan kelas.C. DEFINISI1. Calon Mahasiswa Program Diploma III Akademi Farmasi IKIFA adalah hatas(SMF/SMKF/SMK/SMA/Sederajat) yang memenuhi syarat untuk masuk atau pindahke Akademi Farmasi IKIFA.2. Calon mahasiswa pindahan dari Perguruan Tinggi (PT) lain adalah mahasiswa yangberasal dari PT lain yang mendaftar untuk pindah ke program pendidikan diploma IIIAkademi Farmasi IKIFA.3. Mahasiswa baru Akademi Farmasi IKIFA adalah mahasiswa yang untuk pertama kalimengikuti pendidikan di Akademi Farmasi IKIFA4. Registrasi awal adalah registrasi yang wajib dilakukan pada saat pertama kalimendaftar di Akademi Farmasi IKIFA.5. Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru (PPMB) adalah panitia yang dibentuk olehAkademi IKIFA untuk mengkoordinasikan proses administrasi dalam penerimaanmahasiswa baru.D. URAIAN PROSEDUR1. Persiapan PMBa. BAU menerbitkan SK Direktur tentang Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB).b. Rapat Penerimaan Mahasiswa Baru.2. Pelaksanaan PMBa. Calon mahasiswa yang memenuhi persyaratan dapat mendaftar ke BAU ataumendaftar secara online melalui website ikifa.ac.id.b. Calon mahasiswa yang telah memenuhi persyaratan akan memperoleh BuktiPendaftaran dengan membayar uang pendaftaran ke BAK sesuai dengan ketentuandan yang bersangkutan berhak mengikuti Seleksi PMB.c. Calon mahasiswa mengikuti tes online melalui CBT.d. Calon mahasiswa yang telah dinyatakan LULUS tes online dapat melanjutkan teskesehatan dengan melakukan daftar ulang dan membayar tes kesehatan sesuaidengan ketentuan.e. Calon mahasiswa mengikuti tes kesehatan.

f. Calon mahasiswa yang telah dinyatakan LULUS Tes Kesehatan dan telahmelakukan daftar ulang dinyatakan sebagai Mahasiswa Baru Akademi FarmasiIKIFA dan dapat menentukan pilihan kelas sesuai dengan ketentuan yang ada diAkademi Farmasi IKIFA.3. Pelaporan PMBLaporan Pertanggungjawaban Kegiatan PMB dilaporkan oleh Penanggung Jawabkepada Direktur.E. TANGGUNG JAWAB DAN KEWENANGANUraian tanggung jawab dan kewenangan pihak-pihak yang terlibat dalam ProsedurPenerimaan termaktub pada bagian D (Uraian Prosedur) .F. LAMPIRAN1. Berita Acara Rapat PMB2. SK Direktur tentang Penerimaan Mahasiswa Baru3. Form/Kwitansi Pendaftaran4. Dokumentasi kegiatan PMBG. CATATAN-H. BAGAN ALIRBagan alir PMBPersiapan PMBKegiatanBAUCalon21Rapat PMBKegiatanPendaftaranWadir IIIMABA1Pelaksanaan dan Pelaporan PMBBAUBAKWadir K es Masuk4Tes OnlineCBT

(LULUS)CalonMABATesKesehatan(LULUS)5Daftar UlangMABA6LPJ PMB78NO :AKADEMI FARMASI IKIFATANGGAL :STANDAR OPERASIONALPROSEDURREVISI :REGISTRASI MAHASISWAS.O.PREGISTRASI MAHASISWADokumenLPJ PMB

ProsesNamaPenanggung juanPenetapanPengendalianPengesahanA. TUJUANAgar pelaksanaan kegiatan registrasi mahasiswa berjalan dengan baik, proses maupunproduknya efektif dan sesuai dengan peraturan yang berlaku serta memenuhi persyaratan.B. RUANG LINGKUPProsedur ini merupakan panduan untuk pelaksanaan registrasi mahasiswa di lingkunganAkademi Farmasi IKIFA.C. DEFINISI1. Registrasi Mahasiswa adalah pendaftaran mahasiswa pada awal semester untukmengikuti semester berikutnya baik secara administrasi dan akademik.2. LRS (Lembar Rencana Studi) adalah lembar yang berisi daftar mata kuliah yang akandiikuti oleh mahasiswa dalam satu semester dengan persetujuan PA.3. KRS (Kartu Rencana Studi) adalah kartu yang berisi daftar mata kuliah yang akandiikuti oleh mahasiswa dalam satu semester dan sudah disetujui oleh PA.D. URAIAN PROSEDURPelaksanaan Registrasi Mahasiswa1. BAA menetapkan jadwal cetak KRS dan pengisian KRS mengulang.2. BAU dengan melibatkan dosen PA menginformasikan jadwal pengisian dan cetak KRSkepada mahasiswa.3. Mahasiswa menyelesaikan administrasi keuangan ke BAK.4. BAK merekap data keuangan mahasiswa sesuai dengan ketentuan dan menyerahkankepada BAAK.

5. BAAK membuka akses cetak LRS dan KRS bagi mahasiswa yang sudahmenyelesaikan administrasi keuangan dan membuka akses pengisian KRS mengulangbagi mahasiswa yang telah mendaftar dan melakukan pembayaran untuk SKSmengulang.6. Mahasiswa yang telah menyelesaikan administrasi keuangan, dapat melakukan cetakLRS/mengisi KRS tambahan bagi mahasiswa yang mengulang melalui SIA.7. LRS yang telah dicetak diserahkan kepada Dosen PA masing-masing.8. Dosen PA wajib mengecek kembali LRS yang telah di cetak oleh mahasiswa9. LRS yang telah disetujui, ditandatangani dan disimpan oleh dosen PA.10. Apabila LRS telah ditandatangani oleh Dosen PA, maka mahasiswa dapat mencetakKRS.11. Dosen PA berhak menghapus/mengedit KRS mengulang apabila terjadi ketidaksesuaianantara jumlah SKS yang diisi dengan yang didaftarkan oleh mahasiswa ke bagian BAK.E. TANGGUNG JAWAB DAN KEWENANGANUraian tanggung jawab dan kewenangan masing – masing pihak sesuai dengan uraianprosedur di bagian D.F. LAMPIRAN1. LRS2. Bukti Pembayaran3. KRS4. Jadwal Cetak KRSG. CATATAN-H. BAGAN ALIR

Bagan Alir Registrasi ndalianPelaksanaanPerbaikkan/Ket.PeningkatanJadwal CetakKRS &Pengisian KRSUlangPembayaranBAABALog bookMhsAdm.MengulangKeuangan&BuktiMengisi LogBookPembayaranBAKmengulangPembukaanAkses IsiBAAKLRS/KRSPengisian LRSMhsDiperiksadanPAdidokumentasikTLRSYPA-an oleh PAPencetakkanKRSKRSProdiMHNO :AKADEMI FARMASI IKIFATANGGAL :STANDAR OPERASIONALPROSEDURREVISI :

PRESENSI ONLINES.O.PPRESENSI ONLINE (e-presensi)ProsesNamaPenanggung juanPenetapanPengendalianPengesahanA. TUJUANSebagai pedoman dalam pelaksanaan perkuliahan di Akademi Farmasi IKIFA agar tercapaitujuan instruksional umum yang telah ditetapkan pada setiap mata kuliah.B. RUANG LINGKUPProsedur ini berlaku pada seluruh mata kuliah program diploma yang diasuh secarainternal di Akademi Farmasi IKIFA.C. DEFINISI1. Kuliah adalah kegiatan tatap muka terjadwal antara dosen dengan mahasiswa yangdilakukan selama 170 menit per sks.

2. Satuan Kredit Semester (SKS) adalah ukuran yang digunakan untuk menyatakanbesarnya beban penyelenggaraan pendidikan dan beban studi mahasiswa dalam satusemester, sekaligus sebagai pembombot tingkat keberhasilan mahasiswa dalamkegiatan akademik selama satu semester.3. Surat penunjukan/penugasan adalah Surat Keputusan Direktur Akademi FarmasiIKIFA yang berisi penugasan kepada dosen untuk melaksanakan perkuliahan padasuatu mata kuliah.4. Lembar Evaluasi Proses Belajar Mengajar adalah lembar isian yang dikeluarkan olehAkfar IKIFA untuk diisi oleh mahasiswa peserta suatu mata kuliah yang meliputipenilaian terhadap mata kuliah dan penilaian terhadap dosen.5. Presensi adalah daftar kehadiran Dosen dan Mahasiswa dalam pelaksanaanperkuliahan pada setiap mata kuliah.D. URAIAN PROSEDUR1. Direktur menetapkan SK tentang Beban Kerja Dosen setiap semester.2. BAA membuat jadwal perkuliahan.3. BAU mengumumkan jadwal perkuliahan.4. Mahasiswa merencanakan jadwal perkuliahan yang akan diikuti untuk 1 minggukedepan,.5. Mahasiswa dapat merubah pilihan kelas paling lambat 30 menit sebelum perkuliahandimulai.6. Dosen menginformasikan kehadirannya kepada BAU dan mengambil kartuperkuliahan.7. Dosen yang berhalangan hadir, wajib memberikan materi atau tugas kepada mahasiswamelalui BAU.8. BAU membukakan akses e-presensi atau menginformasikan materi/tugas yangdiberikan dosen apabila dosen berhalangan hadir.9. Dosen memastikan kehadiran mahasiswa melalui e-presensi paling lambat 15 menitsebelum perkuliahan berakhir melalui SIA IKIFA sesuai panduan e-presensi Dosen.10. Ka. Prodi memonitoring dan mengevaluasi kehadiran dosen dan mahasiswa.11. IT Support melakukan pengendalian.E. TANGGUNG JAWAB DAN KEWENANGANUraian tanggung jawab dan kewenangan pihak-pihak yang terlibat dalam ProsedurPenerimaan termaktub pada bagian D (Uraian Prosedur).F. LAMPIRAN1. Jadwal perkuliahan

G. CATATAN1. Presensi perkuliahan dapat dijadwalkan oleh mahasiswa untuk perkuliahan 1 minggukedepan.2. Perubahan/perpindahankelas dapat dilakukan paling lambat 30 menit sebelumperkuliahan dimulai.3. Dosen wajib mengkonfirmasi kehadiran mahasiswa paling lambat 15 menit sebelumperkuliahan selesai.4. Mahasiswa yang sudah terdaftar di homebase / sudah mendaftar e-presensi pada kelastertentu, akan tetapi tidak hadir tanpa keterangan maka dianggap tidak hadir dan tidakdapat mendaftar kembali di kelas lain hingga 1 minggu pertemuan mata kuliah yangbersangkutan selesai.5. Presensi mahasiswa tetap terhitung kehadirannya apabila Dosen tidak hadir maksimal 2kali tatap muka, dengan ketentuan Dosen memberikan tugas yang harus diselesaikandan dikumpulkan oleh mahasiswa pada waktu yang sama sesuai dengan jadwalperkuliahan.H. BAGAN ALIRKegiatanPenetapan BebanKerja Dosen(BKD)Pembuatan t.DirekturBAABAUMahasiswamenetapkan embuka aksese-presensi online n 1minggukedepan

tugasMaks iswaMonitoring danEvaluasiKehadiran Dosendan MahasiswaKa.ProdiIT SupportNO :AKADEMI FARMASI IKIFATANGGAL :STANDAR OPERASIONALPROSEDURREVISI :PROSES PELAKSANAAN EVALUASI PEMBELAJARAN/UJIAN(UTS DAN UAS)S.O.PPROSES PELAKSANAAN EVALUASIPEMBELAJARAN/UJIAN (UTS DAN UAS)ProsesPenanggung jawab

uanPenetapanPengendalianPengesahanA. TUJUAN1. Memberikan panduan bagi seluruh dosen dalam melaksanakan proses evaluasipembelajaran/ujian bagi mahasiswa di Akademi Farmasi IKIFA.2. Memastikan bahwa pelaksanaan evaluasi pembelajaran dilaksanakan dan dikendalikansecara memadai.3. Agar pelaksanaan kegiatan evaluasi pembelajaran bagi mahasiswa berjalan denganefektif dan efisien baik proses maupun hasilnya sesuai dengan peraturan yang berlakuserta memenuhi persyaratan.B. RUANG LINGKUPProsedur ini merupakan panduan untuk pelaksanaan pembelajaran teori, laboratorium danpraktik di lahan praktik bagi mahasiswa di Akademi Farmasi IKIFA.C. DEFINISIProses Evaluasi Pembelajaran adalah dokumen akademik yang menjelaskan pokokkegiatan dosen dan mahasiswa dalam pelaksanaan evaluasi pembelajaran di kelas,laboratorium maupun di lahan praktik dalam mencapai sebuah kompetensi.D. URAIAN PROSEDUR1. Persiapan Ujiana. BAA mengumumkan jadwal ujian dan jadwal pengawas ujian.b. BAU menyiapkan daftar hadir, daftar nilai, lembar jawaban, tata tertib ujian danruang ujian.c. Masing-masing dosen menyiapkan dan menyerahkan soal ujian yang akandigunakan dalam pelaksanaan ujian, 1 (satu) minggu sebelum pelaksanaan ujianberlangsung.

d. BAU menggandakan soal ujian sesuai dengan jumlah mahasiswa.2. Pelaksanaan Ujiana. Mahasiswa menyelesaikan administrasi keuangan ke BAK untuk dapat melakukanpencetakkan KPU secara online.b. BAK merekap administrasi keuangan mahasiswa dan melaporkannya ke BAAK.c. BAAK membukakan akses cetak KPUd. Mahasiswa melakukan cetak KPU.3. Pelaporan Ujiana. BAU mendistribusikan lembar jawaban mahasiswa kepada Dosenb. Dosen memeriksa hasil lembar jawaban ujian mahasiswa.c. Dosen melakukan penginputan nilai ujian maksimal 1 minggu setelah berkasditerima oleh Dosen yang bersangkutanE. TANGGUNG JAWAB DAN KEWENANGANUraian tanggung jawab dan kewenangan pihak-pihak yang terlibat dalam Prosedur ProsesPelaksanaan Evaluasi Pembelajaran/Ujian (UTS dan UAS) termaktub pada bagian D(Uraian Prosedur) .F. LAMPIRAN1. Blanko daftar hadir ujian.2. Blanko daftar nilai.3. Blanko lembar jawabanujian.4. Tata Tertib Ujian.G. CATATAN1. Mahasiswa wajib memiliki Kartu Peserta Ujian (KPU)2. KPU dapat diunduh pada SIA IKIFA setelah mahasiswa menyelesaikan administrasikeuangan3. Lembar jawaban mahasiswa diditribusikan oleh BAU paling lambat 1 hari setelahmata kuliah diujikan4. Penginputan nilai ujian mahasiswa paling lambat 1 minggu sejak Dosen yangbersangkutan menerima berkas lembar jawaban mahasiswa.

H. BAGAN adwal Ujian(UTS/UAS)BAAMenyerahkanPersiapanperangkat ABuktiPembayaranMhsSoal BAAKKMahasiswaKPUKPUCetak aian HasilUjianPerangkatMhsUjianLembarJawaban HasilBAUDsnUjianBAANO :AKADEMI FARMASI IKIFATANGGAL :STANDAR OPERASIONALPROSEDURREVISI :Prodi

UJIAN SUSULANS.O.PUJIAN SUSULANProsesNamaPenanggung juanPenetapanPengendalianPengesahanA. TUJUANMemberikan panduan dalam pelaksanaan Ujian Susulan di Akademi Farmasi IKIFA.B. RUANG LINGKUPProsedur ini dilaksanakan dalam lingkup pelayanan permohonan ijin ujian susulanmahasiswa di Akademi Farmasi IKIFA.C. DEFINISIUjian susulan adalah prosedur yang memudahkan mahasiswa menjalani ujian UTSmaupun UAS bila tidak bisa mengikuti ujian terjadwal karena kondisi tertentu yangdiperbolehkan.

D. URAIAN PROSEDUR1. BAA mengumumkan jadwal pelaksanaan ujian susulan melalui BAU2. Mahasiswa mengambil Log Book ujian susulan ke BAU dengan melampirkan suratketerangan yang menyatakan tidak bisa ikut ujian.3. BAA merekap data mahasiswa yang mengikuti ujian susulan dan berkoordinasi denganKa. Prodi untuk menginformasikan ke dosen pengampu mata kuliah perihal jadwalpelaksanaan ujian susulan dan bentuk soal yang diujikan.4. BAU menyiapkan absen ujian susulan, lembar jawaban susulan, dan menggandakan5.6.7.8.soal ujian susulan.Mahasiswa melaksanakan ujian susulan sesuai jadwal yang ditetapkan.BAU mendistribusikan lembar jawaban mahasiswa kepada dosen.Dosen memeriksa hasil lembar jawaban mahasiswa.Dosen melakukan penginputan nilai ujian susulan mahasiswa.E. TANGGUNG JAWAB DAN KEWENANGANUraian tanggung jawab dan kewenangan masing – masing pihak sesuai dengan uraianprosedur di bagian D.F. LAMPIRAN1. Log Book Ujian Susulan ;2. Formulir Presensi Mahasiswa Ujian Susulan; dan3. Lembar Jawaban Ujian.G. CATATAN-

H. BAGAN lanPengisianBAABAULog BookUjianSusulanMenyerahkaMHSn soal ujiansusulanPersiapanDOSENperangkatujian arJawabanPenilaian danBAUpenginputannilaimahasiswaDosenKa. ProdiKet.

NO :AKADEMI FARMASI IKIFATANGGAL :STANDAR OPERASIONALPROSEDURREVISI :KULIAH SEMESTER PENDEKS.O.PKULIAH SEMESTER anPengendalianPengesahanA. TUJUANNamaPenanggung JawabJabatanTandatangan

Memberikan prosedur pelaksanaan Kuliah Semester Pendek (KSP)B. RUANG LINGKUPProsedur ini merupakan panduan bagi mahasiswa untuk mengetahui tata cara pelaksanaanKuliah Semester Pendek (KSP).C. DEFINISIKuliah Semester Pendek adalah program perkuliahan yang bersifat remedial bagimahasiswa yang memperoleh nilai C- dan D serta dilaksanakan di akhir semester.D. URAIAN PROSEDUR1. BAA mengumumkan jadwal pendaftaran KSP melalui BAU.2. Mahasiswa mendaftar dengan mengisi formulir ke BAU dengan melampirkan nilaiakhir yang akan di SP kan.3. Mahasiswa membawa formulir KSP ke Pembimbing Akademik (PA) untuk mendapatarahan dan persetujuan mengikuti SP.4. Mahasiswa membayar biaya KSP ke BAK sesuai dengan mata kuliah yang diambil.5. Formulir KSP diserahkan ke BAA.6. BAA merekap data mahasiswa yang mengikuti KSP dan berkoordinasi dengan Ka.Prodi untuk menetapkan dosen pengampu mata kuliah dan jadwal pelaksanaan KSP.7. BAU membuat SK Direktur tentang Pelaksanaan Kuliah Semester Pendek (KSP).8. KSP dilaksanakan sesuai jadwal dan ketentuan yang berlaku di Akademi FarmasiIKIFA.E. TANGGUNG JAWAB DAN KEWENANGAN1. Wadir I dan Tim membuat jadwal pendaftaran dan pelaksanaan KSP serta menentukandosen pengampu mata kuliah KSP.2. BAK merekap daftar nama mahasiswa yang mendaftar KSP serta membuatkan daftarhadir KSP.F. LAMPIRAN1. Jadwal Pendaftaran KSP.2. SK Direktur tentang Pelaksanaan Kuliah Semester Pendek (KSP).3. Log Book Pendaftaran KSP.4. Formulir KSP.5. Daftar Hadir Dosen dan Mahasiswa Pelaksanaan KSP.G. CATATAN-

H. BAGAN ALIRBagan Alir Kuliah Semester Pendek JadwalBAAPendaftaran KSPBAUForm & LogForm.KSPPembayaranbook KSPMhsPengisianBuktiBiaya KSP danmemberikan buktipembayaranPelaporan buktipembayaran KSPPembayaranBAKMhsPembuatan SK,jadwal danperangkat KSPPelaksanaan KSPSK Direktur,jadwal KSP,BAAMhs & Dsnperangkat KSPPresensi &Ka.ProdiBAAProdiBAP

NO:AKADEMI FARMASI IKIFATANGGAL :STANDAR OPERASIONALPROSEDURREVISI :PENCETAKKAN KHS MAHASISWAS.O.PPENCETAKKAN KHS tapanPengendalianNamaPenanggung JawabJabatanTandatangan

PengesahanA. TUJUANMemberikan penjelasan mengenai prosedur penerbitan Kartu Hasil Studi (KHS)mahasiswa yang merupakan hasil proses pembelajaran.B. RUANG LINGKUPProsedur ini merupakan panduan untuk tata cara pencetakan dan penyerahan Kartu HasilStudi (KHS) kepada mahasiswa.C. DEFINISIKartu Hasil Studi (KHS) merupakan informasi tentang hasil studi mahasiswa pada setiapsemester.D. URAIAN PROSEDUR1. BAA menetapkan jadwal penginputan nilai dan cetak KHS.2. BAU menginput presensi mahasiswa ke SIA IKIFA.3. Dosen pengampu mata kuliah menginput nilai ke SIA IKIFA.4. Mahasiswa dapat mencetak KHS pada SIA IKIFA secara online.5. Mahasiswa menyerahkan salinan KHS kepada Dosen PA.6. Dosen PA memonitor kemajuan belajar mahasiswa dan mendokumentasikan salinanKHS.7. Perubahan nilai hanya dapat dilakukan oleh Dosen pengampu mata kuliah yangbersangkutan.E. TANGGUNG JAWAB DAN KEWENANGANUraian tanggung jawab dan kewenangan masing – masing pihak sesuai dengan uraianprosedur di bagian D.F. LAMPIRAN1. Jadwal2. Nilai3. Presensi4. Bukti Pembayaran mahasiswa5. Salinan KHS mahasiswaG. CATATAN

H. BAGAN ALIRBagan Alir Pencetakkan dwal input nilaiBAAdan cetak iahanNilaiPenginputan NilaiMahasiswaAkses cetak KHSMahasiswaDsnTPAYCetak KHSKHSMhsLapor SalinanKHSSalinan KHSProdiPANO :AKADEMI FARMASI IKIFATANGGAL :STANDAR OPERASIONALPROSEDURREVISI :

PEMBAYARAN SPP PERKULIAHANS.O.PPEMBAYARAN SPP PERKULIAHANProsesNamaPenanggung juanPenetapanPengendalianPengesahanA. TUJUANMemberikan penjelasan mengenai prosedur pembayaran SPP perkuliahanB. RUANG LINGKUPProsedur ini merupakan panduan untuk tata cara pembayaran SPP perkuliahan olehmahasiswaC. DEFINISIPembayaran SPP Perkuliahan merupakan kewajiban mahasiswa yang harus dilaksanakansetiap semester untuk keberlangsungan perkuliahanD. URAIAN PROSEDUR1. Mahasiswa mengisi formulir bukti pembayaran yang disediakan oleh BAK.

2. Mahasiswa membayar SPP sesuai ketentuan.3. Mahasiswa mendapatkan formulir bukti pembayaran yang asli dan lembar copy buktipembayaran diberikan kepada BAK.4. BAK merekap bukti pembayaran mahasiswa dan mencatatnya di kartu bayaran.5. BAK melaporkan hasil rekap pembayaran SPP mahasiswa ke Bendahara.E. TANGGUNG JAWAB DAN KEWENANGANUraian tanggung jawab dan kewenangan masing – masing pihak sesuai dengan uraianprosedur di bagian DF. LAMPIRAN1. Bukti Pembayaran mahasiswa2. Kartu BayaranG. CATATAN-H. BAGAN ALIRBagan Alir Pembayaran SPP tiPembayaranBAKPembayaranSPPMHSRekap BuktiPembayaranBAKPelaporanPembayaranSPPBend.W. IIKet.

NO :AKADEMI FARMASI IKIFATANGGAL :STANDAR OPERASIONALPROSEDURREVISI :KEGIATAN WISUDAS.O.PKEGIATAN anggung jawabJabatanTandatangan

PenetapanPengendalianPengesahanA. TUJUAN1. Untuk memberikan jaminan bahwa proses kegiatan wisuda, pelantikan, dan angkatsumpah lulusan dilaksanakan dan dikendalikan secara memadai dan sesuai denganpersyaratan yang ada.2. Agar pelaksanaan wisuda, pelantikan, dan angkat sumpah lulusan dilaksanakan efektif,efisien dan terkendali.B. RUANG LINGKUPProsedur ini memberikan panduan untuk melaksanakan kegiatan Wisuda, Pelantikan danAngkat Sumpah bagi lulusan di Akademi Farmasi IKIFA.C. DEFINISI1. Wisuda, pelantikan dan angkat sumpah lulusan Akademi Farmasi IKIFA merupakanbagian kegiatan penyelenggaraan pendidikan yang diselenggarakan oleh AkademiFarmasi IKIFA dengan tujuan memberikan pengabsahan bahwa yang bersangkutantelah menyelesaikan program pendidikannya.D. URAIAN PROSEDUR1. Wadir III mengusulkan susunan panitia wisuda, pelantikan dan angkat sumpah.2. Wadir III memimpin rapat persiapan.3. Wadir III mengusulkan waktu dan tempat pelaksanaan wisuda,pelantikan dan angkatsumpah.4. Direktur mengesahkan susunan panitia wisuda, pelantikan dan angkat sumpah lulusanmelalui penetapan surat keputusan direktur.5. Direktur menyetujui tempat dan waktu pelaksanaan wisuda

6. BAUmenyiapkan Surat Keputusan Direktur (kepanitiaan, pelantikan wisuda, lulusanberprestasi)7. BAUmembuat surat-surat yang diperlukan.8. Direktur menandatangani surat-surat keluar berkaitan dengan kegiatan wisuda,pelantikan dan angkat sumpah.9. Staf. BAU menyiapkan buku wisuda.10. Wadir III memantau kegiatan panitia pelaksana wisuda,pelantikan dan angkatsumpah.11. Direktur memimpin sidang senat terbuka dan melakukan prosesi wisuda12. Direktur menyampaikan laporan pendidikan.E. TANGGUNG JAWAB DAN KEWENANGAN1. Direktura. Mengesahkan susunan panitia wisuda, pelantikan dan angkat sumpah lulusanmelalui penetapan surat keputusan direktur.b. Menyetujui tempat dan waktu pelaksanaan wisuda.c. Menandatangani surat-surat keluar berkaitan dengan kegiatan wisuda, pelantikandan angkat sumpah.d. Memimpin sidang senat terbuka dan melakukan prosesi wisuda.e. Menyampaikan laporan pendidikan2. Wadir IIIa.Mengusulkan susunan panitia wisuda, pelantikan dan angkatsumpah.b.c.Memimpin rapat persiapan.Mengusulkanwaktu dan tempat pelaksanaan wisuda,pelantikan dan angkat sumpah.d.Memantau kegiatan panitia pelaksana wisuda, pelantikan danangkat sumpah.3. BAUa.b.c.Menyiapkan Surat Keputusan Direktur (kepanitiaan, pelantikanwisuda, lulusan berprestasi).Membuat surat-surat yang diperlukan.Menyiapkan buku wisuda.F. LAMPIRAN1. Surat Keluar Kegiatan Wisuda2. Surat Keputusan Direktur (kepanitiaan, pelantikan wisuda, lulusan berprestasi)

3. Buku WisudaG. CATATANH. BAGAN ALIRBagan Alir Kegiatan ngumpulan Data Wisudawan dari BAKPelaksanaan Wisuda, Pelatikan dan Angkat SumpahPemeriksaan identitas wisudawanDrafLaporanAkhirData Identitas AlumniRapat Evaluasi PelakasanaanPeyusunanWisudaLaporan KegiatanSelesai

NO :AKADEMI FARMASI IKIFATANGGAL :STANDAR OPERASIONALPROSEDURREVISI :CUTI AKADEMIKS.O.PPELAYANAN CUTI AKADEMIKProsesNamaPenanggung juanPenetapanPengendalianPengesahanA. TUJUAN1. Memberikan panduan pelayanan cuti akademik bagi mahasiswa di Akademi FarmasiIKIFA.2. Agar pelaksanaan kegiatan pelayanan cuti akademik bagi mahasiswa berjalan denganefektif dan efisien baik proses maupun produknya yang sesuai dengan peraturan yangberlaku serta memenuhi persyaratan.

B. RUANG LINGKUPProsedur ini merupakan panduan dalam pelayanan cuti akademik bagi mahasiswa diAkademi Farmasi IKIFA.C. DEFINISICuti Akademik adalah tidak mengikuti kegiatan akademik karena alasan tertentu, dalamjangka waktu tertentu sesuai dengan ijin yang diberikanD. URAIAN PROSEDUR1. Mahasiswa mengambil form cuti akademik di BAU2. BAU memberikan formulir permohonan cuti akademik kepada mahasiswa3. Mahasiswa mengisi formulir cuti akademik dan meminta persetujuan PA4. Mahasiswa membayar biaya cuti akademik ke BAK5. Mahasiswa menyerahkan bukti pembayaran dan form cuti akademik ke BAA6. BAA melaporkan kepada Ka.Prodi dan Wakil Direktur I terkait permohonan cutimahasiswa7. Ka. Prodi dan Wakil Direktur I menandatangani form cuti akademik mahasiswa8. BAA memproses status cuti akademik mahasiswa ke PDPT.E. TANGGUNG JAWAB DAN KEWENANGAN1. BAAa. Membuat formulir permohonan cuti akademik.b. Memeriksa kelengkapan persyaratan cuti akademik mahasiswa.c. Mendokumentasikan surat cuti akademik mahasiswa.2. Pembimbing Akademika. Mengetahui surat permohonan cuti akademik mahasiswa bimbingannya.3. Wakil Direktur IIa. Mengetahui dan memeriksa surat permohonan cuti akademik mahasiswa.4. Wakil Direktur Ia. Mengesahkan surat permohonan cuti akademik mahasiswa.F. LAMPIRAN1. Formulir permohonan cuti akademikG. CATATAN-

H. BAGAN ALIRBagan Alir Cuti atan &Prosedur CutiProdiAkademikPengisian Form.MHSCutiForm CutiAkademikTPersetujuan PAPAPembayaranBiaya Cuti keBAKPelaporan danpengarsipandokumen cutiMenandatanganiForm CutiMahasiswaPelaporan PDPTKwitansiYPembayaranMHSBAAW.I & Ka.ProdiForm Cutidan pengarsipanBAABAAProdiAkademik

Akademi Farmasi IKIFA. 3. Mahasiswa baru Akademi Farmasi IKIFA adalah mahasiswa yang untuk pertama kali mengikuti pendidikan di Akademi Farmasi IKIFA 4. Registrasi awal adalah registrasi yang wajib dilakukan pada saat pertama kali mendaftar di Akademi Farmasi IKIFA. 5. Panitia Penerimaa