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BeendenBestellen im Online ShopBasispräsentationWarenkorb ÜberblickImport von StücklistenBestellung auslösen, Wunschlieferdatum,AngebotsoptionenWarenkörbe speichern und weiterleiten,Dokumentenverfolgung, Barcode Etikettenerstellen1

Software-Support — Prozessschritt: Bestellung im Online ShopWarenkorbBeendenStartseiteIm Warenkorb finden Sie viele Funktionen dieIhnen die Arbeit erleichtern. So sehen Sie imWarenkorb auf einen Blick die Informationen zu: Teilenummer und MengeProduktbezeichnungPreis und VerfügbarkeitWichtige Hinweise zum Produkt direkt über derbetroffenen Position Erweiterte Informationen zu Produkten die sichim Auslauf befindenVorteile: Kein Warten auf ein angefordertes Angebot,Preise und Verfügbarkeiten sofort abrufbar. Rechtzeitige Hinweise zu Auslaufprodukten.

Software-Support — Prozessschritt: Bestellung im Online ShopWarenkorbBeendenStartseiteBesondere Funktion die wir Ihnen bieten sind: Import von Stücklisten um Daten aus demeigenen System direkt zu nutzen Auftragsverfolgung auch für Telefon- undFaxbestellungen Download der Gesamt-DokumentationVorteile: Schreibfehler und eventuelle falscheBestellungen durch den Stücklisten-Importvermeiden. Lieferstatus jederzeit schnell und einfacheinsehen um Projekte optimal zu managen. Alle Dokumente zu ihrer Bestellung mit einemDownload erhalten Sprachauswahl.

Software-Support — Prozessschritt: Bestellung im Online ShopWarenkorbBeendenStartseiteDer Barcode Designer im Warenkorb unterstütztSie bei der Erstellung von Barcode Etiketten zurOptimierung ihrer Logistik.Folgende Informationen können eingebundenwerden: Ihre Bezeichnung Produktbild Festo Teilenummer LagerlokationVorteile: Einfache Wiederbestellung mittelsBarcodescanner und SAP-Anbindung Schnelle Zuordnung der Nachbestellung überdas Produktbild und die Lagerortinformation

Bestellen im Online Shop — Warenkorb Überblick1234BeendenStartseite1. “Anzeige der Bestellschritte”2. Direkteingabe von Teilenummern in denWarenkorb3. Der Warenkorb zeigt für alle hinzugefügtenProdukte Preis und Verfügbarkeit.4. Viele weitere Funktionen wie: Warenkörbe speichern Lieferdatum ändern Import und Export von Stücklisten im .csvFormat (Excel)Vorteil: Alle wichtigen Informationen und Funktionenauf einen Blick

Bestellen im Online Shop — Warenkorb ÜberblickBeendenStartseiteWeitere Aktionen wie z.B. Produktvergleich Gleiche Positionen zusammenfassen sind auswählbar.Vorteil: Visuelle Hervorhebung von Produktunterschieden zur schnellen Analyse. Verbesserte Übersicht bei derZusammenfassung von Gleichteilen.

Bestellen —Produkte zum Warenkorb hinzufügenBeendenStartseiteProdukte können zum Warenkorb wie folgthinzugefügt werden:12 Festo Teilenummer (1) Sofortige Prüfungvon Preis und Verfügbarkeit Typencode (1) Aufruf der Katalogsuche Kundenteilenummer (1)(vorausgesetzt dieKundenteilenummer ist bei Festo im Systemerfasst) Schnelleingabe (2) schnelle Variante ummehrere Positionen mit einem Update zumWarenkorb hinzuzufügenVorteil: Produkte können sehr schnell auf Preis undLieferzeit geprüft werden

BeendenIMPORT VON STÜCKLISTEN

Bestellen — Import von StücklistenImport von Stücklisten (.csv-Dateien)BeendenStartseiteDrei Optionen für das .csv-Format sind geboten: Angepasste .csv-Datei .csv-Datei in Festo Format .csv-Datei mit Kopfinformationen (Festo FullFormat)Bereits existierende Stücklisten in Excel könnenals .csv-Datei abgespeichert werden; konfigurierbare Produkte können auch importiert werden,sofern der Ident Code bekannt ist.Vorteile: Die Möglichkeiten von Schreibfehlern unddaraus eventuell resultierendeFehlbestellungen werden minimiert. Schnittstellen zu eigenen Systemen könneneinfach genutzt werden.

Bestellen — Import von StücklistenImport – Option 1:Angepasste .csv-DateiBeendenStartseite1. Dateistruktur wird in einer Vorschau angezeigt Auswahl in welcher Spalte sich dieTeilenummer von Festo befindet Auswahl in welcher Spalte sich dieMenge in Ihrer Liste befindet Auswahl in welcher Spalte derKonfigurationscode enthalten ist2. Einstellungen speichern, um gleiches Formatwieder zu nutzen3. Klick auf “Start Import” Datei wird geprüft4. Nicht Festo Teilenummern, werden in rotangezeigt und Auswahl aufgehoben.5. Erneut auf “Start Import” klicken6. Fenster schließen und auf Warenkorbaktualisieren klicken

Bestellen — Import von StücklistenImport – Option 1:.csv-Datei in Festo FormatBeendenStartseiteImport von Dateien mit einem vordefiniertenFormat Spalte 1 Position Spalte 2 Teilenummer Spalte 3 Menge Spalte 4 Kundenteilenummer Spalte 5,6 Ident Codez. B. auch eine Datei vom Festo Katalog auf DVD

Bestellen — Import von StücklistenImport – Option 1:.csv-Datei mit KopfdatenBeendenStartseiteMit dem Import von Kopfdaten können wichtigeallgemeine Daten wie z.B. der Kundenname,Kundennummer, benötigtes Lieferdatum etc.übertragen werden.Vorteil: Durch Definition des Standardformats imeigenen System und den direkten Import vonKopfdaten wird der Bestellprozess erleichtert.

Bestellen — Import von StücklistenBeendenStartseiteTeilenummer und Menge können auch einfach via„Copy & Paste“ in das Feld (1) eingetragenwerden.Dabei werden mit Tab, Komma und Semikolon dieTeilenummern getrennt. Anschließend können dieEinträge einfach und schnell in der Warenkorbübernommen werden.Import – Option 2:Datenübernahme mit „Copy & Paste“1Vorteil: Schnelle Datenübernahme auch ohne .csvDatei möglich

BeendenBESTELLUNG AUSLÖSEN, WUNSCHLIEFERDATUM,ANGEBOTSOPTIONEN

BeendenBestellen — Bestellprozess auslösen123StartseiteAls Benutzer mit Bestellberechtigung kann eineBestellung mit wenigen Klicks abgeschlossenwerden:1. Eingabe der Bestellreferenz2. Definition von Projektnummer, Kostenstelleoder weiteren Daten zur Unterstützung derinternen Abwicklung3.Die Lieferadresse aus dem Kundenstamm wirdangezeigt44. Auswahl der Auftragsbestätigung

Bestellen — Wunschlieferdatum abfragen BeendenStartseitePrüfen Sie online ob Sie Ihre Lieferung auch vorunserm vorgeschlagen Liefertermin erhaltenkönnen oder setzen Sie einen Termin in derZukunft. Gewünschtes Lieferdatum in das vorgeseheneFeld eingeben Lieferart auswählen Bei Bedarf Komplettlieferung ankreuzen „Prüfen“ klicken um die aktuelle Verfügbarkeitim Warenkorb anzuzeigenVorteil: Schnelle und einfache Terminierung IhrerBestelllung für optimale Logistik- undLagerprozesse.

BeendenBestellen — AngebotsfunktionStartseiteFinden Sie alle Ihre Angebote auch online. EinAngebot kann folgenden Status haben: Offen bedeutet das Angebot kann bestelltwerden durch Klick auf den Button „Bearbeiten“. Bestellt bedeutet, dass das Angebot bereitsbestellt wurde. Durch Klick auf „Track order“kann der Auftragsstatus jederzeit im OrderTracking abgerufen werden. Abgelaufen bedeutet das Angebot ist abgelaufenund kann nicht mehr bestellt werden. Abgelehnt bedeutet das Angebot wurdeabgelehnt und daher geschlossen.Vorteil: Übersicht des Status aller eingegebenenAngebote .

BeendenWARENKÖRBE SPEICHERN UND WEITERLEITEN,DOKUMENTENVERFOLGUNG, BARCODE ETIKETTEN ERSTELLEN

Bestellen — Warenkörbe speichernBeendenStartseiteTeilelisten können gespeichert werden, einfachden Namen eingeben und auf „speichern“ klicken. Falls dieser Name bereits existiert, werden Siegefragt, ob die bereits gespeicherte Teilelisteüberschrieben werden soll. Eine Speicherbestätigung wird sofort obenangezeigt Wiederverwenden von gespeichertenWarenkörben ist einfach, man muss lediglich auf“Gespeicherte Warenkörbe“ klicken und diejeweiligen Suchkriterien eingebenVorteil:Häufig benötigte Produkte können einfachgespeichert und schnell wiederverwendet werden.

Bestellen — Warenkorb an autorisierten Einkäufer weiterleitenBeendenStartseiteDiese Funktionalität steht lediglich Online ShopBenutzern ohne Bestellberechtigung zuVerfügung. Im Warenkorb findet der Kunde eine Liste allerbestellberechtigten Online Shop Nutzer, dieunter derselben Kundennummer registriert sind,wie er selbst. Der Bestellberechtigte kann ausgewählt werdenund mit Klick auf „Weiter“ wird der Warenkorban den Bestellberechtigten verschickt unddieser parallel per Email informiert. Der entsprechende Einkäufer muss sich lediglicheinloggen und findet alle ihm weitergeleitetenWarenkörbe unter „Gespeicherte Warenkörbe“.

Bestellen — DokumentenverfolgungBeendenStartseiteZeigt folgende Dokumente der letzten 30 Tage perdefault: Aufträge (mit Auftragspositionen und Status) Auftragsbestätigung zum Download per .pdfoder .csv Rechnungen mit Download FunktionalitätVorteil: Auftragsstatus jederzeit prüfbar, sogar fürTelefon- und Faxbestellungen.

Bestellen — Barcode Etiketten erstellenBeendenStartseiteDer Barcode Designer im Warenkorb unterstütztSie bei der Erstellung von Barcode Etiketten zurOptimierung ihrer Logistik.Folgenden Informationen können eingebundenwerden: Ihre Bezeichnung Produktbild Festo Teilenummer LagerlokationVorteile: Einfache Wiederbestellung mittelsBarcodescanner. Schnelle Zuordnung der Nachbestellung überdas Produktbild und die Lagerortinformation.

Bestellen — ErsatzteileBeendenStartseite1. Wählen Sie die passenden Ersatzteile onlineüber unseren Ersatzteilkatlog aus undbestellen Sie diese bequem über den OnlineShop.2. Speichern Sie Explosionszeichnungen undStücklisten als PDFs oder drucken Sie diesedirekt aus.3. Prüfen Sie welche Ersatzteile für dieAnwendung genutzt werden können.Sie finden den Ersatzteilekatalog im KartenreiterSupport unter „Inbetriebnahme und After Sales“ Vorteile: Viele Festo Produkte können sehrkostengünstig repariert werden. Explosionszeichnungen und Stücklisten sinddirekt abrufbar und müssen nicht separatgesucht werden.23

Bestellen — Import von Stücklisten Drei Optionen für das .csv-Format sind geboten: Angepasste .csv-Datei .csv-Datei in Festo Format .csv-Datei mit Kopfinformationen (Festo Full Format) Bereits existierende Stücklisten in Excel können als .csv-Datei abgespeichert werden;