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Austausch zumCampusmanagementKonstanz, 14.08.2020Universität Konstanz

Themen1. ILIAS Anbindung2. Neue VA-Formen in ZEuS3. Belegpflicht aller Präsenzveranstaltungen im WiSe 2020 Besonderheiten Einführungswochen4. Vermerk wieder zur Bearbeitung geöffnet5. Notenspiegel6. Wiedervorlagen7. Sonstiges214.08.2020Austausch zum CampusmanagementUniversität Konstanz

1. ILIAS AnbindungDie Automatisierung mussleider verschoben werden !Wir arbeiten weiter mit Hochdruck an der Schnittstellenfinalisierung auf ILIAS-Seite. Weiterhin Eintragung der ILIAS-Verknüpfung über den Reiter„Externe Systeme“ in ZEuS! Neu: auch Lehrende und Sekretariats-Rollen können diese Eintragung vornehmen! Die ILIAS-Umgebung mit dem Titel der ZEuS-Veranstaltung wird für Sie durch das ILIASTeam in ILIAS angelegt. Die Art der ILIAS-Umgebung legen Sie mit der Auswahl in ZEuS fest (z.B. eine ILIASUmgebung für alle Parallelgruppen) – Ihre gewünschte Variante wird ebenfalls an dasILIAS-Team übermittelt. Die Dozent*innen der Lehrveranstaltung werden als Kursadministrator*innen in ILIASeingetragen. Die zugelassenen Teilnehmenden der Veranstaltung werden leider noch nicht in ILIAS indie entsprechende Veranstaltung eingetragen Die Teilnehmenden müssen sich daherauch in ILIAS anmelden. Zur Information für die Studierenden übertragen wir regelmäßig auch die Links zurjeweiligen ILIAS-Veranstaltung in die Veranstaltung in ZEuS.Universität Konstanz

1. Übertragung von Veranstaltungen nach ILIASEintragung im semesterabhängigen Element141Mit externem System verknüpfen2ILIAs als externes System wählen3Kureinstellungstyp wählen4verantwortlichen oderdurchführenden Dozenten nach ILIAsübertragen14.08.2020234Austausch zum CampusmanagementUniversität Konstanz

2. Neue VA-Formen in ZEuSUm den Anforderungen des nächsten (teilweisen) Online-Semesters gerecht zu werden, wurden inZEuS – auf Basis der meist genutzten Veranstaltungsformen – neue Online-Veranstaltungsformeneingerichtet: Online Vorlesung Online Seminar Online TutoriumVorher gab es bereits: Online Kurs eLearning WorkshopVeranstaltungen, die nicht in eine der oben genannten Formen passen (bspw. andere VA-Form,hybride Durchführung, etc.), markieren Sie bitte unter Texte für alle Parallelgruppen oder – beihybriden Veranstaltungen – direkt am jeweiligen Termin als Online-Veranstaltung.Eine Anleitung dazu finden Sie auf den nächsten Folien.514.08.2020Austausch zum CampusmanagementUniversität Konstanz

2. Neue VA-Formen in ZEuSVeranstaltung als Online markierenAnwendung: Veranstaltung findet online statt, es gibt aber keine passende Online-VeranstaltungsformKlickweg: Lehr- und Prüfungsorganisation Veranstaltungen Veranstaltungen bearbeiten VA suchen Bearbeiten614.08.2020Austausch zum CampusmanagementUniversität Konstanz

2. Neue VA-Formen in ZEuSEinzelne Terminserie als Online/Präsenz markierenAnwendung: Einzelne Terminserie(n) innerhalb einer Veranstaltung finden teilweise Online, teilweise in Präsenz stattKlickweg: Lehr- und Prüfungsorganisation Veranstaltungen Veranstaltungen bearbeiten VA suchen Bearbeiten71.Auf der Registerkarte Termine &Räume die Bemerkung zurTerminserie bearbeiten öffnen2.Im Textfeld den entsprechendenHinweis eintragen (bitte auch andie Übersetzung denken)3.Speichern!14.08.2020Austausch zum CampusmanagementUniversität Konstanz

2. Neue VA-Formen in ZEuSEinzelnen Termin als Online/Präsenz markierenAnwendung: Termine innerhalb einer Terminserie finden teilweise Online, teilweise in Präsenz stattKlickweg: Lehr- und Prüfungsorganisation Veranstaltungen Veranstaltungen bearbeiten VA suchen Bearbeiten81.Auf der Registerkarte Termine &Räume die Grunddaten einesTermins öffnen2.Unter „Bemerkung“ denentsprechenden Hinweis eintragen3.Speichern!14.08.2020Austausch zum CampusmanagementUniversität Konstanz

3. BelegpflichtUm bei einer eventuellen Corona-Erkrankung die Nachverfolgbarkeit gewährleisten zu können, wird esim WiSe für alle Veranstaltungen eine Belegpflicht geben.Dafür wurden zwei offene Zeitraumgruppen eingerichtet, die allen Veranstaltungen zugeordnet werdenmüssen, die noch keine Zeitraumgruppe haben: Offene Belegung UKN PräsenzFrist bis 15.11.2020 Offene Belegung UKN OnlineFrist bis 13.02.2021Zu klären bleibt, ab wann die Belegung starten soll. Momentan kann mit den o.g. ZRG frühestensab dem 01.09. belegt werden.Um eine Überbelegung der Räume zu verhindern, tragen Sie bitte zusätzlich unbedingt auch die max.Teilnehmeranzahl je gebuchtem Raum in den Parallelgruppen ein.Anleitungen zur Eintragung der max. Teilnehmer sowie zum zuordnen der Zeitraumgruppen finden Sieauf den nächsten Folien.914.08.2020Austausch zum CampusmanagementUniversität Konstanz

3. BelegpflichtMaximale Teilnehmer eintragenKlickweg: Lehr- und Prüfungsorganisation Veranstaltungen Veranstaltungen bearbeiten VAsuchen Bearbeiten101.Auf der RegisterkarteSemesterabhängige Veranstaltungen Grunddaten der Parallelgruppebearbeiten klicken2.Maximale Teilnehmeranzahl (bzw.max. verfügbare Plätze deszugewiesenen Raumes) eintragen3.Speichern!14.08.2020Austausch zum CampusmanagementUniversität Konstanz

3. BelegpflichtZeitraumgruppe zuordnenKlickweg: Lehr- und Prüfungsorganisation Veranstaltungen Veranstaltungen bearbeiten VAsuchen Bearbeiten1.Auf der RegisterkarteZeiträume - NeueZeitraumgruppe zuordnenklicken2.Unter BezeichnungOffene Belegung UKNeingeben und Suchen3.Häkchen vor dergewünschten ZRG setzen4.Zuordnungen aktualisieren1114.08.2020Austausch zum CampusmanagementUniversität Konstanz

3. BelegpflichtZeitraumgruppe massenhaft zuordnen – Für FortgeschritteneZeitraumgruppen lassen sich auch massenhaft zuordnen. Da hier aber sehr genau auf alle Angabenund die zuzuordnenden Veranstaltungen geachtet werden muss und die Fehleranfälligkeit damit höherist, ist diese Option nur etwas für Fortgeschrittene.Fehler können für Sie aufwändige Nacharbeiten in einzelnen Veranstaltungen und Prüfungennach sich ziehen! Zusätzlich kann es dazu kommen, dass Veranstaltungen/Prüfungen, die nichtangemeldet werden sollen, belegt werden können.Bitte führen Sie die massenhafte Zuordnung daher (wenn überhaupt) sehr gewissenhaft durch!Die Anleitung zur massenhaften Zuordnung finden Sie auf den nächsten Folien.1214.08.2020Austausch zum CampusmanagementUniversität Konstanz

3. BelegpflichtZeitraumgruppe massenhaft zuordnen – Für FortgeschritteneKlickweg: Curriculum Designer Elemente tabellarisch bearbeiten ausch zum CampusmanagementUniversität Konstanz

3. BelegpflichtZeitraumgruppe massenhaft zuordnen – Für Fortgeschrittene1.2.3.4.5.1Im Dropdown unter demSuchergebnis „Zeitraumgruppen“auswählen und Suchen klickenUnter BezeichnungOffene Belegung UKN eingebenund SuchenHäkchen vor der gewünschtenZRG setzen„Zur Zwischenablage hinzufügen“„Zurück zum Element“34251414.08.2020Austausch zum CampusmanagementUniversität Konstanz

3. BelegpflichtZeitraumgruppe massenhaft zuordnen – Für FortgeschrittenePassen Sie ggf. die Zeilen pro Seite an, um sich alleErgebnisse auf einer Seite anzeigen zu lassen.1.2.13.4.Setzen Sie ein Häkchen bei allen Veranstaltungen,denen die ZRG zugeordnet werden soll.Veranstaltungen, die bereits eine ZRG haben, solltennicht angehakt werden!Kontrollieren Sie, dass (nur) die richtige ZRG in derZwischenablage ausgewählt ist.Wählen Sie im Dropdown erneut „Zeitraumgruppen“und klicken Sie auf Zuordnen.Bestätigen Sie das Pop-Up Fenster. Die Zeiträumewerden nun den ausgewählten VAen zugeordnet.321514.08.2020Austausch zum CampusmanagementUniversität Konstanz

3. Belegpflicht – Besonderheiten EinführungswochenDa nicht davon ausgegangen werden kann, dass sich alle Erstis zu Studienbeginn bereits so gut im Systemzurechtfinden, um ihre Anmeldungen zuverlässig durchzuführen, soll eine Pflichtanmeldung aller Erstis für dieEinführungsveranstaltungen durchgeführt werden.Wie Sie die Pflichtanmeldung Ihrer Erstis durchführen und wie das Suchset auszusehen hat, erfahren Sie von uns nochEnde September.Die Erstis werden durch die Zentrale Studienberatung und ggf. im Willkommensbrief der Fachbereiche über ihreBelegungen informiert.Weiterhin gibt es im VVZ eine eigene Überschrift für Einführungsveranstaltungen. Wenn Sie Ihre Veranstaltungendort zuordnen, finden Ihre Studierenden sie dort leicht. Außerdem ist es möglich, einen Deeplink direkt zu dieserÜberschrift auf Ihre Website zu setzen.Für den Einlass zur Uni ist die Vorlage des Studierendenausweises ausreichend. Eine Belegung muss nichtvorgewiesen werden.In Einzelfällen (falls der Studierendenausweis nicht rechtzeitig verschickt werden kann) werden die Studierenden am iPunkt persönlich vom SSZ abgeholt. Die Studierenden werden hierüber per Mail benachrichtigt.1614.08.2020Austausch zum CampusmanagementUniversität Konstanz

4. Vermerk wieder zur Bearbeitung geöffnetDa einige Vermerke nicht als Umschlüsselungsvermerk über das Feld Bewertung gesetzt werdenkönnen (bspw. PLA – Plagiat), wird das Feld Vermerk wieder zur Bearbeitung geöffnet.Um zukünftig fehlerhafte Verbuchungen zu vermeiden, möchten wir Sie nochmal darauf hinweisen,dass der Vermerk lediglich eine Zusatzinformation ist. Ein hier eingetragener Rücktritt bspw. wirdnicht als tatsächlicher Rücktritt verbucht!Lediglich Eintragungen im Feld Bewertung generieren (je nach Eintrag) automatisch einenentsprechenden Rücktritt sowie Vermerk.1714.08.2020Austausch zum CampusmanagementUniversität Konstanz

5. NotenspiegelVorübergehend wurden in zwei der neuen Notenspiegel-Versionen fälschlicherweise nochVeranstaltungen mit ausgegeben. Dieses Problem lag an einer Fehlkonfiguration und ist wiederbehoben.Auch ist uns bekannt, dass Nachkommastellen von Noten teilweise noch nicht korrekt ausgegebenwerden. Wir testen momentan eine Lösung, die je nach Bewertungsart pro Prüfung entweder eineoder zwei Nachkommastellen ausgibt.Sollten Ihnen an den Notenspiegeln in ZEuS weitere Dinge auffallen, bitten wir Sie, diese direkt anuns zu melden: [email protected]ätzlich möchten wir Sie nochmal bitten, ZEuS (statt StudIS/Admin) als führendes System für dieNotenspiegel zu nutzen, zumindest für alle Studierenden, deren Studiengänge bereits in ZEuSabgebildet sind. Vielen Dank!1814.08.2020Austausch zum CampusmanagementUniversität Konstanz

6. WiedervorlagenDas Thema Wiedervorlagen im Hinblick auf Urlaubs- und/oder Krankheitsvertretung stellt momentannoch eine Schwierigkeit dar, da Sie keinen Zugriff auf die Wiedervorlagen Ihrer Kollegen haben.Falls Ihre Kollegen Ihre Wiedervorlagen während Ihrer Abwesenheit bearbeiten müssen/sollen,müssen Sie sie daher vorher freigeben, damit Ihre Kollegen sie sich selbst zuweisen und bearbeitenkönnen.Sollte die Zuweisung von Wiedervorlagen zu einem anderen Empfänger bei Ihnen – auch aufgrundvon Krankheitsfällen – nötig sein, kommen Sie bitte auf uns zu. Wir unterstützen Sie gerne in derkorrekten Umsetzung.Parallel arbeiten wir gemeinsam mit der HIS natürlich an einer intuitiveren Lösung, die Ihnen nicht nurden Zugriff auf eigene Wiedervorlagen erlaubt.1914.08.2020Austausch zum CampusmanagementUniversität Konstanz

7. SonstigesTerminserie der AustauschrundeAufgrund der momentanen Urlaubszeit – und der damit verbundenen Verringerung an wöchentlichneu aufkommenden Themen – werden wir unsere Austauschrunde bis Oktober nur imzweiwöchentlichen Rhythmus stattfinden lassen.Die nächste Austauschrunde wird also nicht nächste Woche, sondern erst wieder am 28.08.stattfinden. Sie bekommen am Tag vorher wie gewohnt nochmal eine Einladung von uns.zu den LogIn-Probleme in ZEuSWir sind aktuell noch auf Fehlersuche und arbeiten mit Hochdruck an der Lösung des Problems.2014.08.2020Austausch zum CampusmanagementUniversität Konstanz

HerzlichenDank!Team CampusmanagementUniversität Konstanz

Universität Konstanz 1. ILIAS Anbindung Wir arbeiten weiter mit Hochdruck an der Schnittstellenfinalisierung auf ILIAS-Seite. Weiterhin Eintragung der ILIAS-Verknüpfung über den Reiter „Externe Systeme“ in ZEuS! Neu: auch Lehrende und Sekretariats-Rollen können diese Eintragung vornehmen! Die ILIAS