Transcription

Rencana aksi pokja rbkementerian komunikasi dan informatikatahun 2017PustiknasJumat’ 31 Maret 2017

RENCANA AKSI POKJA MANAJEMEN PERUBAHAN TAHUN 2017RENCANA AKSILANGKAH KERJA1. Penetapan Pokja MP Perbaruan SK MP2. Penetapan Quick Wins Kementerian Pengusulan Quick Wins Unit Kerja untuk menjadi QuickWins Kemenkominfo Itjen baru mengusulkan judul,tanpa rincian atau penjelasan.2. Internalisasi Nilai-Nilai Kementerian Pembuatan materi internalisasi (presentasi, info grafis,teks, banner) Penyampaian materi ke satker (ikut acara satker, WA,Monitor/TV internal)4. Optimalisasi peran agen perubahan Perbaruan SK AoC5. Monitoring dan evaluasi Mengukur tingkat keberhasilanMengumpulkan dan menganalisis umpan balikMendiagnosa kesenjanganMengimplementasikan ndakan perbaikan

JADWAL KERJA POKJA MANAJEMEN PERUBAHAN 2017NORENCANA AKSI2017KETERANGAN01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 121 Penetapan Pokja MP Perbaruan SK MP2 Penetapan QW Pengusulan Quick Wins UnitKerja untuk menjadi Quick WinsKemenkominfo 3Internalisasi Nilai-NilaiKementerianPembuatan materi internalisasi(presentasi, info grafis, teks,banner) Penyampaian materi ke satker(ikut acara satker, WA,Monitor/TV internal) pemanfaatan websiterb.kominfo.go.id4Optimalisasi peran agenperubahan Perbaruan SK AoC5 Monitoring dan Evaluasi Termasuk tindakan pencegahandan perbaikan

TahunMAX:6.02016Tahun2015NILAI /Persentase4.0166.83%3.8464.06%CAPAIANNILAI /PersentaseCAPAIANREKOMENDASI2015RENCANA TINDAK LANJUTSOTK yang telahditetapkan belumsepenuhnya efektifuntukmelaksanakanberbagai tugas,fungsi dan peranyang diemban. n Komunikasi dan Informatika dengan KemenPANdan RB Pemetaan tugas dan fungsi Unit Eselon II, III dan IV dilingkungan Kementerian Kementerian Komunikasi danInformatika Penyusunan RPM Kementerian Komunikasi dan Informatikatentang SOTK Kementerian Kementerian Komunikasi danInformatika pengganti PermenKementerian Komunikasi danInformatika No.17/2010 Pengusulan dan pembahasan RPM Kementerian Komunikasidan Informatika tentang SOTK pengganti PermenKementerian Komunikasi dan Informatika No17/2010 denganKementerian PAN dan RB Penetapan PM Kementerian Komunikasi dan Informatikatentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian KementerianKomunikasi dan Informatika Tahun 2015 aNo.17/2010) Penyusunan Naskah Akademik Revitalisasi OrganisasiKementerian Kementerian Komunikasi dan Informatika 20172019REKOMENDASI 2016Diharapkan SOTK baru lebihtepat fungsi dan ukuran,sesuai dengan mandat,adanya kesesuaian strukturorganisasi dengan kinerjayang akan dihasilkan, danpenetapan tugas dan fungsitidak overlap antara 1 unitdengan unit lainnya.RENCANA TINDAK LANJUT Sosialisasi dan implementasi Permen KementerianKomunikasi dan Informatika No. 1 Tahun 2016 Penyusunan Proses Bisnis Kementerian Komunikasidan Informatika Penyusunan Naskah AkademikRevitalisasiOrganisasi Penyusunan Draft Perpres tentang KementerianKementerian Komunikasi dan Informatika PenataanOrganisasiUPTKementerianKementerian Komunikasi dan Informatika1. Monitoring organisasi berdasarkan Permen 1 tahun 20162. Penetapan Perpres tentang Kementerian Kementerian Komunikasi dan Informatika3. Penetapan Permen Kementerian Komunikasi dan Informatika tentang Organisasidan Tata Kerja Kementerian Kementerian Komunikasi dan Informatika

Jadwal Pelaksanaan Roadmap pokja penataan danpenguatan organisasi 2017BULANKEGIATANNO1.Monitoring OrganisasiPenetapan Perpres tentang2.Kementerian Komunikasi danInformatikaPenetapan Permen KementerianKomunikasi dan Informatika3.tentang Organisasi dan Tata KerjaKementerian Komunikasi danInformatika123456789101112CAPAIAN RENCANA AKSISudah dikirimkan nota dinas kepada satuankerja untuk mengisi formulir monitoringorganisasi

NoKegiatanCapaian1.Reviu rencana strategis Kementerian Kominfo tahun2015—2019Telah terbit Permen Kominfo No 21 Tahun 2016tentang Perubahan Atas Peraturan MenteriKomunikasi Dan Informatika Nomor 22 Tahun 2015Tentang Rencana StrategisKementerian Komunikasi Dan Informatika Tahun2015-20192.Penyusunan indikator kinerja eselon III dan IV danmenuangkannya ke dalam SKPBelum tercapai3.Pengembangan aplikasi e-Monev yang terintegrasiTelah disusun dokumen spesifikasi teknis dan bisnisproses aplikasi pengembangan e-Monev4.Pembangunan sistem PMO (Project ManagementOfficer)Dokumen Laporan PMO5.Membangun sinergi antar Satker untuk mendorongtumbuhnya budaya organisasi yang professional,akuntabel, integritas dan inovatifTelah diselenggarakan rapat-rapat pengukuran danpelaporan kinerja bersama Satker (triwulanan)6.Peningkatan kapasitas pengelola akuntabilitas kinerja di Diselenggarakan melalui acara Kickoff meeting dansatuan kerja melalui rapat-rapat koordinasiKonsinyering penyusunan Perjanjian Kerja danPelaporan Kinerja

1.Reviu Renstra2.Penyempurnaan Dokumen SAKIPsebagai pedoman Manajemen KinerjaKementerian3.Pelaporan capaian kinerja secarabulanan4.Penyusunan Pelaporan Kinerja Interim5.Pembuatan sistem pelaporan onlineyang terintegrasi6.Penyusunan indikator kinerja dalam eSKP

ROADMAP POKJA SDM201520161.Terlaksananya review Analisis 1. Penetapan Anjab dan ABK yang idealJabatan (yang sunanreview ent (tahap I)dalambentukpengembangankompetensiberikuthasil intuisi pimpinan20181.Penempatanpegawai Tahap III JFUdan JFT, berikut reviewpenempatan tahap II,berdasar tallent pooltahap II2.Terlaksananya analisis beban 2. Penyusunan Nilai dan Kelas Jabatan sesuai 2.Penempatankerja sesuai dengan struktur struktur barupegawaiTahapIIdan nomenklatur jabatan enempatankebutuhan pegawai idealtahapI,berdasartallent pool tahap I2.Pelaksanaanrekomendasihasilassessment (tahap III)dalambentukpengembangankompetensiberikuthasil intuisi pimpinan2. PembentukanTim AKDKementerianyangmenghasilkan rencana diklatkementerian untuk 2 tahunmendatang3.PelaksanaanAssesmen an Penataan dan Penempatan Pegawaistruktural yang lowong)Pedoman 3. PelaksanaanAssessment untuktallent pool Tahap II :Es. III dan IV4.Terlaksananya e-Formasi dan 4. Pemetaan seluruh pegawai dan Penempatan 4.PelaksanaanPenyusunan proyeksi kebutuhan pegawai Tahap I - Eselon II- III, (sesuai syarat rekomendasihasilpegawai 5 tahun ke depanlatar belakang jabatan dan assessment jabatan - assessment (tahap II)Khusus Es. II)dalambentukpengembangankompetensiberikuthasil intuisi pimpinan3. Review dan monevpenempatan pegawaimelalui monev kinerja3. Terbentuknya TSPDI4. Review dan Monevpengembangankompetensi pegawai4. Tallent Pool untuk JFU danJFT (tahap II)5. Pendataan kebutuhanpengembangan kompetensipegawai (sesuai tuntutan tusimaupun intuisi pimpinan)5. PenyusunanDatabase kebutuhandiklat5. Penyusunan standar(Manajerial dan teknis)kompetensiKominfo 5. Pelaksanaan DiklatBerbasis RevolusiMental bagi seluruhPegawai (tahap 2)6. Penyusunan Permen6. Pelaksanaan Assessment untuk tallent poolPenilaian Kinerja sebagai dasar Tahap I : Es. II dan IIIe-SKP7. Pelaksanaan Diklat Berbasis Revolusi Mentalbagi seluruh Pegawai (tahap 1)6. PengkajianTunjangan kinerja perindividu rian kominfo7. Tallent Pool untukJFU dan JFT (tahap I)20191. Data pegawai yang lengkapdan akurat berdasar hasilpenempatan terbaru berikutseluruh data detail pegawai(data tallent pool)

JADWAL KERJA POKJA SDM TAHUN 2017NO2017KEGIATAN1234567OUTPUT891011121Penentuan Rencana Aksi PokjaRencana Aksi2Melaksanakan ujian kompetensi (Tes CAT) bagi Es. 2, 3dan 4 untuk mendukung data Talent Pool sebagai dasarpenempatan pegawai3Melaksanakan Talent Pool bagi Pejabat Es. 44Melaksanakan penempatan pegawai Es. 2, 3 dan 4sesuai kompetensi (berdasar Talent Pool dan Tes CAT)Rotasi dan Promosi Pejabat Es.2,3,45Redistribusi pegawai sesuai kebutuhan dan kompetensiRencana redistribusi pegawaisesuai Peta Jabatan6Menyusun Standar Kompetensi Jabatan Generik dilingkungan kominfo untuk Jabatan Administrasi (Es. 4dan Pelaksana)Standar Kompetensi JabatanGenerik Es. 4 dan Pelaksana7Menyusun Standar Kompetensi Jabatan di lingkungankominfoStandar Kompetensi JabatanKementerian Kominfo8Melakukan rekomendasi hasil Talent Pool terkaitpengembangan dan karier serta fasilitasipengembangan kompetensi kepada seluruh Satkerberdasar AKD sederhanaProgram PengembanganPegawai9Melakukan penyempurnaan pengukuran dan monevkinerja (e-SKP)Monev Kinerja menuju Tunkindinamis10Melaksanakan Diklat Manajemen Perubahan (DiklatBerbasis Rev. Mental) tahap IIPenyelenggaraan Diklat MP11Penyiapan LKE dan penyusunan laporan PokjaLKE dan Laporan PokjaNilai CAT sebagai bahantambahan dasar pemetaankompetensi dan keputusankepegawaianPemetaan Profil kompetensi Es.4

RENCANA AKSI POKJA PENATAAN TATALAKSANA TAHUN 2017BULANTARGET CAPAIANNO1234567KETERANGAN89101112Proses Bisnis dan SOP:I.1.Penyampaian Konsep Peta Proses Bisnis Kementerian Komunikasi danInformatika kepada Pimpinan2.Penyusunan PM Pedoman Proses Bisnis Kementerian Komunikasi danInformatika3.Penetapan Pedoman Proses BisnisInformatika oleh Menteri menjadi PMKementerian4.Review SOP berdasar Proses Bisnis dan SOTK PM No. 1 Tahun 2016;5.Review SOP oleh Satuan Kerja6.Monev peta proses bisnis dan SOP7.Penetapan PM tentang Kearsipan, meliputi:1) Pedoman Tata Naskah Dinas (TND)2) Klasifikasi Arsip3) Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip4) Jadwal Retensi Arsip8Pedoman Tata Naskah Dinas Elektronik (TNDE)9Penguatan Peran ULP Kementerian KominfoKomunikasi danwacana reorganisaipertengahan 2017

ET CAPAIANImplementasi e-GovernmentPenyusunan Masterplan TI Kemkominfo menjadi PMPenyusunan Tatakelola TI Kementerian Kominfo;Inventarisasi aplikasi pelayanan publik dan aplikasi lainnya dilingkungan KemkonifoAudit/assessment TIK di lingkungan KemkominfoImplementasi e-Government yang terintegrasiPengembangan siMaya dengan penggunan Digital Signature SiVionPembangunan Aplikasi Monev (untuk pelaporan Bappenas)Review aplikasi dan evaluasi implemantasi e-Government layananPortal, Layanan perizinan;Pengembangan aplikasi E-Government lainnya (pendampingan)Survei Kepuasaan implementasi e-Government Pelayanan Publikoleh masyarakat yang dilaksanakan oleh Tim Independen;Surveillance ISO/IEC 27001:2013 ISMS Keamanan Informasi DataCenter, Pusat Pemulihan Bencana dan Jaringan KemkominfoSurveillance ISO/IEC 9001:2015 Quality Management PengelolaanPresensi Absensi Kemkominfo.Terlaksananya Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah melalui SPSEsesuai target Aksis PPK 2017Menyusun satu data kemkominfo dan satudata.go.id;Keterbukaan Informasi Publik:Pemenuhan kriteria keterbukaan informasi publik dalam haltranparansi, partisipasi, dan akuntabilitas;Survei Kepuasaan Transparansi Informasi Publik;BULAN123456789101112KETERANGAN

RENCANA AKSI PENGUATAN PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN TAHUN 2017NOKEGIATAN1 Penetapan program legislasi Kementerian Kominfo2 Melakukan simplifikasi regulasi Kementerian Kominfo3 Melakukan evaluasi dan memperbaiki SOP Mekanisme PenyusunanRegulasi Kominfo4 Melakukan evaluasi terhadap program legislasi Kementerian KominfoOUPUTKeputusan MenteriDokumen/Laporan RekomendasiHasil evaluasi dan SOP baruDokumen/Laporan Rekomendasi5 Melakukan penyusunan peraturan perundang-undangan sesuai dengan RegulasiProgram Legislasi Kominfo6 Melakukan FGD/Lokakarya/konsinyering/sosialisasi/dan/atau konsultasi Dokumen masukan publikpublik melalui website Kominfo.7 Survey layanan dalam rangka peningkatan JDIHHasil survey dan peningkatanpelayanan8 Pencetakan buku himpunan dan CD peraturan perundang-undangan di Buku dan CD Peraturan KominfoKementerian Kominfo.

TIME LINE PENGUATAN PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN TAHUN 2017TAHUN 2017NOKEGIATAN1Penetapan program legislasi Kementerian Kominfo2Melakukan simplifikasi regulasi Kementerian Kominfo3Melakukan evaluasi dan memperbaiki SOP MekanismePenyusunan Regulasi Kominfo4Melakukan evaluasi terhadap program legislasi KementerianKominfoMelakukan penyusunan peraturan perundang-undangan sesuaidengan Program Legislasi Kominfo5678Melakukan sultasi publik melalui website Kominfo.Survey layanan dalam rangka peningkatan JDIHPencetakan buku himpunan dan CD peraturan perundangundangan di Kementerian Kominfo.Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Aug Sep Okt Nop Des

RENCANA AKSI POKJA PENINGKATAN KUALITAS LAYANAN PUBLIK TAHUN 2017NOBULANURAIAN KEGIATANJAN1 Revisi KM No.555 Tahun 2013Tentang Pelayanan Publik diLingkungan Kementerian Kominfo- Rapat koordinasi- Penyampaian hasil revisi SKM baru tentang Pokja Yanlik, Biropelayanan publik Hukum, Satkerdi lingkunganPenyelenggaraKemkominfoLayanan- Penetapan Keputusan Menteri2 Kompetisi Inovasi Pelayanan Publik2017- Rapat Pengusulan Inovasitanggal 18 Januari 2017- Pembahasan proposal inovasi- Pengajuan proposal keKementerian PANRBMenumbuhkan Pokja Yanlik, BiroinovasiHukum, SatkerPenyelenggaraLayanan- Pengumuman Top 99 dan Top 25Sinovik- Persiapan Kompetisi Inovasi20183 Sosialisasi/bimtek terkait dengankinerja pelayanan publik- Koordinasi ke KementerianPANRB- Distribusi undangan- Pelaksanaan kegiatanPenilaian kinerja Pokja Yanlikmandiri

RENCANA AKSI POKJA PENINGKATAN KUALITAS LAYANAN PUBLIK TAHUN 2017NOBULANURAIAN KEGIATANJAN4 Penyusunan sistem reward danpunishment bagi pelaksana layananserta pemberian kompensasikepada penerima layanan bilalayanan tidak sesuai standar- Rapat Koordinasi- Draft Peraturan turanMenteriPokja Yanlik, BiroHukum, BiroKepegawaian danOrganisasiRekomendasiperbaikanlayananPokja Yanlik,Balitbang pengelolaanpengaduanPokja Yanlik, n, BiroHumas- Penetapan Peraturan Menteri5 Penilaian Kepuasan Masyarakatterhadap Pelayanan PublikKemkominfo- Inventarisasi pelaksanaan surveypelayanan publik tahun 2016PIC- Evaluasi dan rekomendasitindaklanjut hasil surveypelayanan publik tahun 20166 Pengelolaan Pengaduan- Evaluasi Pengelolaan Pengaduanoleh masing-masingpenyelenggara layanan

RENCANA AKSI POKJA PENINGKATAN KUALITAS LAYANAN PUBLIK TAHUN 2017BULANNOURAIAN DES7 Pelayanan Satu Atap- Kajian pengembangan konseplembaga pusat pelayanan satuatap bidang Kominfo :a. Integrasi layanan Ditjen SDPPIdan Ditjen PPIIntegrasiLayananb. Integrasi layanan KementerianKominfo- Evaluasi pelayanan di BKPMRekomendasiPokja Yanlik,Balitbang SDM,SatkerPenyelenggaraLayanan, BiroKepegawaian danOrganisasi, PDSI

TERIMA KASIH

RENCANA AKSI POKJA MANAJEMEN PERUBAHAN TAHUN 2017 RENCANA AKSI LANGKAH KERJA 1. Penetapan Pokja MP Perbaruan SK MP 2. Penetapan Quick Wins Kementerian Pengusulan Quick Wins Unit Kerja untuk menjadi Quick Wins Kemenkominfo Itjen