fdokumen.id

Microsoft Excel(sutikno, [email protected], sutikno.blog.undip.ac.id)A. Pengenalan Microsoft ExcelMicrosoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembarkerja spreadsheet yang dibuat oleh Microsoft Corporation pada sistem operasi MicrosoftWindows dan Mac OS. Kemampuan aplikasi ini di fokuskan untuk pengolahan data, baikdata angka, karakter (string), maupun waktu (jam dan tanggal). Aplikasi ini merupakanbagian dari Microsoft Office System, dan pada modul ini akan di gunakan versi MicrosoftOffice Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2007 .B. Cara membuka dan tampilan Microsoft ExcelCara Membuka Program Mocrosoft Excel yaitu dengan cara:Start Æ All Programs Æ Microsoft Office Æ Microsoft Office Excell 2007Tampilannya dari Microsoft office excel 2007 tersebut yaitu seperti pada gambar dibawahini.Tampilan Microsoft Excel 2007Lembar kerja Microsoft excel terdiri dari kolom dan baris, kolom tersebut berupahuruf, dan baris berupa angka. Pertemuan antara kolom dan baris disebut sel, misalnya sel C3berarti sel tersebut terletak pada kolom C dan baris 3.

C. Cara mengetikan dataData-data diketikan pada sel dengan cara meletakkan pointer pada sel, kemudianlangsung ketikan datanya. Pointer adalah sel yang sedang aktif. Untuk memindahkan pointerdari sel yang satu ke sel yang lain dapat dilakukan dengan mouse atau dengan memakaikeyboard. Cara memindahkan pointer dengan mouse yaitu langsung klik pada sel yangdimaksud, sedangkan jika dengan menggunakan keyboard yaitu seperti pada tabel dibawahini:TombolFungsi Pindah satu sel ke kiri, atas, kanan atau bawahTabPindah satu sel ke kananEnterPindah satu sel ke bawahShift TabPindah satu sel ke kiriShift EnterPindah satu sel ke atasHomePindah ke kolom A pada baris yang sedang dipilihCtrl HomePindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktifCtrl EndPindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakanPgUpPindah satu layar ke atasPgDnPindah satu layar ke bawahAlt PgUpPindah satu layar ke kiriAlt PgDnPindah satu layar ke kananCtrl PgUpPindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar berikutnyaCtrl PgDnPindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar sebelumnyaD. Cara memberikan borderUntuk memberikan border pada kumpulan sel dengan cara blok sel yang akandiberikan border, kemudian pilih ikon border dan pilih bordernyaCara Memberikan Border

Praktikum 11. Ketiklah data – data seperti pada gambar dibawah ini:2. Kemudian berikan border dengan cara blok semua sel yang akan di beri border kemudianklik Ikon border dan pilih All border.3. Lihat hasil pemberian borderE. Cara memasukkan rumusAda dua cara dalam menggunakan rumus yaitu dengan cara mengetikkan langsungdan dengan menggunakan fasilitas function library yang terdapat pada menu Formulas. Jikadengan menggunakan cara pertama maka rumus harus diawali dengan sama dengan ( )kemudian diikuti rumusnya, sedangkan jika memakai cara yang kedua maka ada panduanuntuk menggunakannya.

F. Rumus aritmatikaRumus aritmatika merupakan rumus yang menggunakan satu atau lebih operatoroperator aritmatika. Operator-operator tersebut yaitu seperti pada table berikut:LambangFungsi PenjumlahanPengurangan*Perkalian/Pembagian PerpangkatanSQRT(x)AkarPraktikum 21. Ketik data-data seperti pada gambar dibawah ini2. Ketiklah rumus pada kolom-kolom yang masihsebagai berikut: Kolom D3 (A B) Kolom E3 (A-B) Kolom F3 (A*B) Kolom G3 (A B) Kolom H3 (akar(A)) Kolom I3 (A/B) Kolom J3 (A B/5 (A*B))3. Kopikan rumus tersebut dengan sel pada barishasilnya seperti pada gambar berikut:kosong pada baris pertama, dengan rumus: B3 C3: B3-C3: B3*C3: B3 C3: SQRT(B3): B3/C3: B3 C3/5 (B3*C3)selanjutnya yang masih kosong, sehingga

G. Rumus statistikaFungsi Statistik yang disediakan dalam Microsoft Excel sebenarnya ada puluhan,namun pada modul ini hanya dibahas beberapa saja yaitu fungsi MIN, MAX, AVERAGE,COUNT, SUM, dan COUNTIF. Penjelasan lebih lanjut dari rumus tersebut yaitu sebagaiberikut:1. Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan data angka, rumusnya yaitu sebagai berikut: SUM(Range)Range yaitu kumpulan dari sel yang di pilih, misalnya B3:F6 artinya mulai sel B3 sampaidengan sel F62. Fungsi MIN digunakan untuk mencari nilai minimal pada kumpulan data angka MIN(Range)3. Fungsi MAX digunakan untuk mencari nilai mazimal pada kumpulan data angka MAX(Range)4. Fungsi AVERAGE digunakan untuk mencari rata-rata dari kumpulan data angka AVERAGE(Range)5. Fungsi COUNT digunakan untuk menghitung banyaknya data dari kumpulan data angka COUNT(Range)6. Fungsi COUNTA digunakan untuk menghitung banyaknya data dari kumpulan datastring/karakter COUNTA(Range)7. Fungsi COUNTIF digunakan untuk menghitung banyaknya data dari kumpulan datadengan kriteria tertentu COUNTIF(Range,Kriteria)

Prakikum 31. Ketik data pada lembar kerja seperti pada gambar dibawah ini.2. Isilah rumus pada seperti dibawa ini : Umur paling rendah (D13): MIN(D4:D12) Umur paling tinggi (D14): MAX(D4:D12) Umur rata-rata (D15): AVERAGE(D4:D12) Jumlah pasien (D16): COUNT(D4:D12) Jumlah Pasien Penderita penyakit Desentri (D17) : COUNTIF(C4:C12,”Desentri”)3. Hasil dari pemberian rumus diatas yaitu seperti pada gambar berikut:

H. Fungsi TeksFungsi teks yaitu fungsi yang digunakan untuk memanipulasi data teks. Terdapatpuluhan fungsi teks yang di sediakan pada Excel, namun pada modul ini hanya di bahas 3saja yaitu fungsi LEFT, RIGHT, dan MID.1. Fungsi LEFT digunakan untuk mengambil sejumlah karakter data dari karakter sebelahkiri LEFT(data,jumlah)Data dapat berisi data karakter atau angka. Data tersebut dapat diambil dari sel yang berisidata, sedangkan jumlah merupakan jumlah data yang akan di ambil dari sebelah kiri.2. Fungsi RIGHT digunakan untuk mengambil sejumlah karakter data dari karakter sebelahkanan RIGHT(data,jumlah)3. Fungsi MID digunakan untuk mengambil sejumlah karakter data dari karakter ke-nsebanyak m karakter. RIGHT(data,n,m)Praktikum 41. Ketiklah data bawah ini.2. Isilah rumus pada kolom yang masih kosong seperti dibawah ini: Kolom KODE TAHUN MASUK (D5): LEFT(B5,2) Kolom KODE JURUSAN (E5): MID(B5,3,2) Kolom KODE NOMOR MAHASISWA (F5) : RIGHT(B5,2)3. Kopikan rumus diatas pada kolom dibawahnya sehingga hasilnya seperti pada tabeldibawah ini.

I.Fungsi LogikaFungsi logika digunakan untuk memilih beberapa pilihan keputusan, berdasarkankondisi yang diberikan. Secara umum fungsi ini yaitu sebagai berikut: IF(TL-1,NB-1,IF(TL-2,NB-2, ,IF(TL-n-1,NB-n-1,NB-n)) )Keterangan:TL-1: Test Logika 1 berdasarkan kondisi yang dipilihTL-2: Test Logika 2 berdasarkan kondisi yang dipilihTL-n-1: Test Logika n-1 berdasarkan kondisi yang dipilihNB-1: Nilai jika tes logika 1 memenuhi kondisiNB-2: Nilai jika tes logika 2 memenuhi kondisiNB-n-1: Nilai jika tes logika n-1 memenuhi kondisiNB-n: Nilai jika tes logika 1 sampai n-1 tidak memenuhi kondisin: jumlah pilihan kemungkinanDari rumus umum diatas jika terdapat 2 dan 3 pilihan keputusan maka menjadisebagai berikut:1. Terdapat dua pilihan keputusan IF(TL-1,NB-1,NB-2)2. Terdapat tiga pilihan keputusan IF(TL-1,NB-1,IF(TL-2,NB-2,NB-3))

Praktikum 51. Ketiklah tabel dibawah ini.2. Tulislah rumus masing-masing pada kolom yang masing kosong pada baris pertamaseperti dibawah ini: Kolom Gaji Pokok (F4) : IF(C4 1,1000000,IF(C4 2,1200000,IF(C4 3,1400000,1600000))) Kolom Tunjangan Istri (G4) : IF(E4 ”N”,200000,0) Kolom Tunjangan Anak (H4) : IF(D4 0,0,IF(D4 1,50000,100000))3. Lihat hasilnyaJ.Fungsi LookupFungsi Lookup digunakan untuk memilih beberapa pilihan berdasarkan kondisitertentu, dimana pilihan-pilihannya di gunakan tabel pembantu. Fungsi lookup yang seringdipakai yaitu Vlookup. Pada Vlookup ini tabel pembantunya berbentuk vertical (kepala tableberada diatas atau dibawah). Rumus umumnya yaitu sebagai baerikut: VLOOKUP(Sel Penghubung,Tabel Pilihan, Nomor Kolom)Keterangan : Sel Penghubung Tabel Pilihan Nomor Kolom: sel yang menghubungkan table utama dengan tabel pembantu: semua isi tabel dari tabel pembantu: Nomor Kolom dari tabel pembantu

Praktikum 61. Ketiklah tabel dibawah ini2.Isilah rumus pada kolom Gaji Pokok dan THR seperti dibawah ini: Gaji Pokok (D5): VLOOKUP(C5, G 7: I 9,2) THR (E5): VLOOKUP(C5, G 7: I 9,3)3. Kopikan rumus diatas pada sel dibawahnya yang masih kosong, sehingga hasilnyaseperti pada gambar dibawah ini.

Latihan SoalLatihan 1Petunjuk mengerjakan soal :1. Ketiklah judul dan tabel dibawah, dimana data pada kolom NIM, Nama, dan Lama Studidi ketik manual, dan kolom yang lain diisi dengan memakai rumus sesuai dengan petunjukmengerjakan soal nomor 2 sampai dengan 7.2. Kolom Kode Jurusan diisi dengan fungsi teks dengan mengambil 1 karakter mulaikarakter ke-3 kolom NIM3. Kolom Jurusan diisi dengan fungsi IF dengan ketentuan :-Jika Kolom Kode Jurusan A maka Keperawatan-Selainnya Kebidanan4. Kolom Uang Gedung diisi dengan fungsi Vlookup berdasarkan Tabel A.5. Kolom SPP diisi dengan fungsi Hlookup berdasarkan Tabel B6. Kolom Total SPP Lama Studi * SPP7. Kolom Total Bayar Uang Gedung Total SPPLatihan 2Petunjuk mengerjakan soal :1. Ketiklah judul dan tabel dengan kolom No, NIK, dan Nama di ketik manual dan kolomyang lain dengan memakai rumus dengan ketentuan seperti pada petunjuk mengerjakansoal no. 2 sampai dengan 92. Kolom Kode Bagian diisi dengan fungsi teks dengan mengambil 1 karakter dari sebelahkiri kolom NIK3. Kolom Kode Pendidikan diisi dengan fungsi teks dengan mengambil 1 karakter mulaikarakter ke-2 kolom NIK4. Kolom Pendidikan diisi dengan fungsi IF dengan ketentuan :-Jika Kolom Kode Pendidikan A maka SMA-Jika Kolom Kode Pendidikan B maka D3-Selainnya S15. Kolom Bagian di isi dengan Fungsi If dengan ketetntuan Jika Kolom Kode Bagian Amaka Kolom Bagian Produksi selainya Gudang.

6. Kolom Gaji Pokok diisi dengan Fungsi Lookup berdasarkan Tabel A7. Kolom Tunjangan diisi dengan fungsi lookup berdasarkan Tabel B8. Kolom Gaji Total Gaji Pokok Tunjangan9. Sel Total Gaji dan Gaji Tertinggi diisi dengan fungsi statistikLatihan 31.Tabel Soal :2.Ketiklah data pada Tabel Soal dibawah ini:Isilah data pada kolom-kolom yang masihkosong dengan memakai rumus sehingga hasilnya seperti pada Table Hasil dibawah,dengan ketentuan dibawah ini:a. Kolom Lama Inap (Hari) Tanggal Sekarang (26 Juli 2010) – Tanggal Masukb. Kolom Presentase potongan di gunakan rumus Lookup dengan menggunakan TabelPembantuc. Kolom Biaya kamar/hari di isi dengan fungsi IF dengan ketentuan jika kelas kamarsama dengan VIP maka biaya kamar/harinya 100.000, selainnya itu 60.000d. Kolom Biaya Fasilitas diisi dengan fungsi if dengan ketentuan jika Kelas kamarnyaVIP dan Lama inapnya lebih dari 5 hari maka biaya fasilitasnya 50.000, selainya10.000.e. Kolom Total biaya Lama Inap (Hari) x Biaya kamar/Hari Biaya Fasilitas

f. Kolom Potongan Status Presentasi Potongan x Total Biayag. Kolom Biaya Akhir Total Biaya – Potongan Statush. Buatlah Grafik Nama pasien (Sumbu X) terhadap Lama Inap (Sumbu Y) dengan jenisgrafik Stacked Column.Tabel Hasil :

Microsoft Excel (sutikno, [email protected], sutikno.blog.undip.ac.id) A. Pengenalan Microsoft Excel Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat oleh Microsoft Corporation pada sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Kemampuan aplikasi ini di fokuskan untuk pengolahan data, baik