Transcription

LAPORAN KULIAH KERJA MAGANGBIDANG SUMBER DAYA MANUSIA DAN KEUANGAN &UMUM“DI PABRIK GULA LESTARI KERTOSONO”Oleh:1. Rulika Nadila Bella Dina(1561108)2. Ida Rachmawati(1561018)PROGRAM STUDI MANAJEMENSTIE PGRI DEWANTARA JOMBANG2019i

KULIAH KERJA MAGANGBIDANG SUMBER DAYA MANUSIA DAN KEUANGAN &UMUM“DI PABRIK GULA LESTARI KERTOSONO”Oleh:1. Rulika Nadila Bella Dina(1561108)2. Ida Rachmawati(1561018)Jombang, 2019Mengetahui,Menyetujui,Pendamping LapanganDosen Pembimbing LapanganSopan Arif BudionoDr. Siti Zuhroh M.SiMengesahkan,Ketua Program StudiNurul Hidayati, SE.,MMii

KATA PENGANTARPuji syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas Rahmat dankarunia-Nya, kami dapat menyelesaikan laporan Kuliah Kerja Magang (KKM) inidengan materi pembahasan “Bidang Sumber Daya Manusia dan Keuangan &Umum di Pabrik Gula Lestari Kertosono” tepat waktu. Laporan ini selain kamisusun sebagai pemenuhan tugas mata kuliahKuliah Kerja Magang (KKM),sekaligus sebagai sumber bacaan dan referensi guna lebih mengetahui sistem kerjapada bidang tersebut.Untuk itu, kami mengucapkan terima kasih kepada pihak-pihak yang telahmemberikan dukungan dan bimbingan selama kegiatan dan penulisan laporan ini.Kami sampaikan terima kasih kepada yang terhormat:1. Ibu Dra. Yuniep Mujati Suaidah, M.Si. selaku ketua STIE PGRIDewantara Jombang.2. Ibu Nurul Hidayati, SE., MM. selaku Ketua Program Studi ManajemenSTIE PGRI Dewantara Jombang.3. Ibu Dr. Siti Zuhroh,M.Si. selaku Dosen Pembimbing yang telahmeluangkan waktu untuk membimbing, mengarahkan, memberi tambahanmateri, semangat, inspirasi, dan dorongan kepada penulis dalampenyusunan laporan KKM hingga selesai.4. Bapak Hugeng Muhammad Masluh, SE selaku Manajer SDM yang telahbersedia memberikan waktu dan tempat kepada mahasiswa magang untukmelakukan Kuliah Kerja Magang di “PG Lestari Kertosono”.5. Bapak Sopan Arif Budiono selaku pendamping lapanganyangmembimbing dan memberikan masukan tentang obyek magang yangdikerjakan.iii

6. Seluruh staff karyawan PG Lestari Kertosono selaku PendampingLapangan yang membimbing dan memberikan masukan tentang obyekmagang yang dikerjakan.7. Keluarga tercinta, orang tua penulis yang telah memberikan izin, restu,semangat, dorongan dan doa yang bermanfaat bagi penulis.8. Teman, sahabat, dan semua pihak yang telah membantu terselesainyalaporan Kuliah Kerja Magang (KKM) ini yang tidak dapat kami sebut satupersatu.Kami sadar bahwa tulisan ini belum sempurna, untuk itu kami sangatmengharapkan kritik dan saran yang membangun guna menjadikan perbaikandalam penyusunan laporan selanjutnya serta dalam pemberian informasi yanglebih baik lagi. Terima kasih kami ucapkan kepada semua para pembaca.Jombang, 15 April 2019Penyusuniv

DAFTAR ISIHALAMAN JUDUL . iHALAMAN PENGESAHAN . iiKATA PENGANTAR . iiiDAFTAR ISI . vDAFTAR GAMBAR . viDAFTAR TABEL. viiDAFTAR LAMPIRAN . viiiBAB I PENDAHULUAN1.1 Latar Belakang . 11.2 Tujuan Kuliah Kerja Magang . 11.3 Manfaat Kuliah Kerja Magang . 21.4 Tempat Kuliah Kerja Magang . 31.5 Jawdal Waktu Kuliah Kerja Magang. 3BAB II TINJAUAN UMUM TEMPAT KULIAH KERJA MAGANG2.1 Sejarah Perusahaan/Instansi. 42.2 Visi, Misi, dan Tujuan Perusahaan/Instansi . 82.3 Struktur Organisasi Perusahaan/Instansi . 82.4 Kegiatan Umum Perusahaan. 27BAB III PELAKSANAAN KULIAH KERJA MAGANG3.1 Sistem Kerja yang Dilakukan di Objek KKM . 293.2 Aspek Kajian yang Terdapat di Objek KKM . 323.3 Kendala yang dihadapi selama KKM . 423.4 Cara Mengatasi Kendala . 43BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN4.1 Kesimpulan . .444.2 Saran . 44DAFTAR PUSTAKA . 45LAMPIRAN-LAMPIRANv

DAFTAR TABELTabel 2.1 : Hubungan Kerja Manajer SDM Internal . 10Tabel 2.2: Hubungan Kerja Manajer SDM Eksternal . 10Tabel 2.3: Hubungan Kerja Asisten Manajer SDM Internal . 12Tabel 2.4: Hubungan Kerja Asisten Manajer SDM Eksternal . 13Tabel 2.5: Hubungan Kerja Keuangan dan Umum Internal . 16Tabel 2.6: Hubungan Kerja Keuangan dan Umum Eksternal . 17Tabel 2.7: Hubungan Kerja Asisten Keuangan dan Umum Internal . 19Tabel 2.8: Hubungan Kerja Asisten Keuangan dan Umum Eksternal . 19Tabel 2.9: Hubungan Kerja Umum dan Humas Internal . 22Tabel 3.0 : Hubungan Kerja Umum dan Humas Eksternal . 22vi

DAFTAR GAMBARGambar 3.1 Alur Pengeluaran Gula . 41vii

DAFTAR LAMPIRANLampiran 1 Formulir Kegiatan Harian Mahasiswa . A1Lampiran 2 Dokumentasi Kegiatan . B1viii

BAB IPENDAHULUAN1.1 Latar BelakangKuliah Kerja Magang merupakan kegiatan intrakurikuler (bagian takterpisahkan dari proses pendidikan), yang berupa kegiatan belajar di lapanganyang dirancang untuk memberikan pengalaman praktis kepada para mahasiswadalam menggunakan aplikasi teori ke dalam praktek lapangan. Selain itu kegiatanKuliah Kerja Magang (KKM) ini merupakan media pembelajaran dalampengembangan softskills mahasiswa dengan pengalaman praktis di lapangan.Di sisi lain, diperlukan suatu sinergi antara dunia kerja dengan lembagapendidikan dalam meningkatkan kualitas sumberdaya manusia secara lebih luas.Maka KKM ini sekaligus dimaksudkan untuk memahami dan mencarikemampuan dasar yang dinginkan dunia kerja untuk dikembangkan di STIE PGRIDEWANTARA sebagai lembaga tenaga professional yang berorientasi padadunia kerja, serta mengetahui kemampuan dan pemahaman mahasiswa atas matakuliah yang didapatkan di kampus dengan dilapangan (dunia kerja) danmengaplikasikan keilmuan yang di dapat selama mejalani perkuliahan.Menimbang hal tersebut serta berdasar himbauan dari Program StudyManajemen STIE PGRI DEWANTARA, maka kami selaku pelaksana,mahasiswa, termotivasi untuk melaksanakan praktek magang di PG LestariKertosono. Kami beranggapan bahwa dengan memilih dan mengikuti praktekkerja magang di PG Lestari Kertosono dapat mengetahui dan memahami kondisidan sistem kerja di bagian SDM dan Keuangan Umum. Dengan demikian, kamidapat menjadi sumber daya manusia yang handal dan profesional.1.2 Tujuan Kuliah Kerja MagangBerdasarkan pemaparan di atas, maka dapat diketahui tujuan magang sebagaiberikut: Bentuk pelatihan bagi mahasiswa untuk mengenal dunia kerja secara nyata.1

2 Sebagai sarana aplikasi bagi mahasiswa atas ilmu yang diperoleh selamaproses perkuliahan, Sebagai bekal bagi mahasiswa dalam menghadapi tuntutan sebagaikaryawan pada bagian SDM dan Keuangan Umum.1.2 Manfaat Kuliah Kerja MagangBerdasarkan latar belakang dan tujuan magang di atas, maka manfaat daripraktik magang ini antara lain: Bagi Mahasiswa : Mampu mengenal, mengetahui dan menganalisis kondisi lingkungandunia kerja Memahami tentang aplikasi ilmu manajemen dalam dunia kerja Melatih ketrampilan berkomunikasi dan memilikki rasa percaya diridalam bersikap dan berperilaku Bagi Perusahaan: Membantu menyelesaikan pekerjaan yang diberikan sesuai divisi yangditempati yakni bagian SDM dan Keuangan Umum. Sebagai sarana untuk manjalin hubungan kerjasama antara STIE PGRIDewantara Jombang dan PG Lestari dimasa yang akan datangkhususnya mengenai recruitment tenaga kerja.

3 Bagi STIE PGRI Dewantara Jombang: Sebagai sarana pengenalan instansi STIE PGRI DEWANTRA JOMBANGkepada badan – badan usaha atau instansi atau perusahaan yangmembutuhkan lulusan atau tenaga kerja yang dihasilkan oleh STIE PGRIDEWANTARA JOMBANG khusunya prodi Manajemen SDM danPemasaran.1.3 Tempat Pelaksanaan MagangPabrik Gula Lestari, Jalan Raya Lestari, Ngrombot, Patianrowo, Kertosono,Jawa Timur 6439.1.4 Waktu dan Tempat Pelaksanaan MagangPelaksanaan Kuliah Kerja Magang dimulai pada tanggal 04 Maret – 04 April2019.

BAB IITINJAUAN UMUM TEMPAT KULIAH KERJA MAGANG2.1 Sejarah Berdirinya PerusahaanSejarah berdirinya Pabrik Gula Lestari (PG. lestari) tidak lepas dari sejarahberdirinya perusahaan industri gula yang ada di Indonesia. Pabrik Gula Lestarimerupakan pabrik gula yang berada di bawah naungan perusahaan gula PT.Perkebunan Nusantara X yang merupakan kantor direksi sekaligus kantor pusatpengendalian dari Pabrik Gula Lestari. Untuk lebih jelasnya, sejarah berdirinyaPabrik Gula Lestari dibagi ke dalam beberapa periode,yaitu:1. Masa Pemerintahan BelandaSeperti telah diketahui Pemerintah Belanda datang di Indonesia adalahuntuk mencari keuntungan sebanyak - banyaknya. Hal tersebut kemudianmenyebabkan Pemerintah Belanda menjalankan sistem tanam paksa atau yanglebih dikenal dengan nama kultur stelsel. Dalam sistem tanam paksa tersebut salahsatu tanaman yang harus ditanam adalah tebu yang merupakan bahan bakupembuat gula. Disisi lain para pengusaha swasta Belanda juga mulaimengembangkan usahanya di Indonesia yaitu dengan cara mendirikanperusahaan-perusahaan perkebunan termasuk mendirikan pabrik gula pada tahun1830-an. Pada tahun 1909, bangsa Belanda mulai mendirikan Pabrik Gula Lestariyang dipelopori oleh " CV CULTURE MAATCHAPPY (CVCM) PanjiTanjungsari" yang berkedudukan di Amsterdam. Sedangkan pengurusan serta tatausaha dari Pabrik Gula Lestari diserahkan kepada Trademen On Van KerchenIndonesia yang pada waktu itu berada di Surabaya.2. Masa tahun 1950-1957Pada tahun 1950 setelah Perang Dunia II usai, maka perusahaan perusahaan perkebunan milik asing diambil alih dan dikelola oleh pemerintahmenjadi " Perumahan Perkebunan Negara (PPN)".4

53. Masa tahun 1957-1963Pada masa Pemerintahan Indonesia menurut kembalinya Irian Barat kedalam wilayah Indonesia, maka pada tanggal 10 Desember 1957 dilakukan aksiambil alih perusahaan perkebunan milik swasta Belanda dan dimasukkan dalampengelolaan " Perusahaan Perkebunan Negara Baru ( PPN Baru )". TermasukPabrik Gula Lestari yang merupakan pabrik gula milik swasta Belanda yangberada di bawah kepengurusan lama yaitu Tredemen On Van Kerchen Indonesiadi Surabaya. Daerah kerja PPN Baru dibagi dalam bentuk perwakilan-perwakilanyang mencakup beberapa daerah kerja yaitu:a. Perwakilan Medan untuk Sumatera.b. Perwakilan Bandung untuk daerah Jawa Barat.c. Perwakilan Semarang untuk daerah Jawa Tengah.d. Perwakilan Surabaya untuk daerah Jawa Timur.Pembenahan - pembenahan yerus dilakukan oleh pemerintah untukmemperbaiki sistem perusahaan perkebunan yang sudah ada. Pada tahun 1960pemerintah melakukan reorganisasi PPN Baru, yaitu dengan melakukanpembagian unit - unit perkebunan ke dalam daerah kerja keresidenan. Pada tahun1961 dengan Peraturan Pemerintah No. 141-175 diadakan perubahan dari unit unit perkebunan menjadi kesatuan - kesatuan perkebunan. Sedangkan PPN Barupusat ( Jakarta ) berubah menjadi " Badan Pimpinan Umum PerusahaanPerkebunan ( BPUPPN )" dan perwakilannya di daerah - daerah berubah menjadicabang. Sedangkan Pabrik Gula Lestari, lahir pada tanggal 26 April 1961dimasukkan dalam kesatuan II ( Keresidenan Kediri ) melalui PeraturanPemerintah No. 166 tahun 1961.4. Masa tahun 1963 - 1968Pada tahun 1963 pemerintah mengeluarkan Peraturan Pemerintah No.1 dan2 Tahun 1963 yang mengatur tentang pembentukan BPU-PPN. Daru peraturan

6tersebu, Pabrik Gula Lestari dijadikan perusahaanyang mempunyai badanhukum sendiri.5. Masa tahun 1968- 1973Pada tahun 1968 pemerintah mengeluarkan Peraturan Pemerintah No. 14yang menjadi dasar reorganisasi BPU-PPN menjadi " Perusahaan NegaraPerkebunan (PNP)". Sedangkan ditingkat pusat dibentuk " Badan Khusus UrusanPerusahaan Negara Perkebunan ( BKU- PNP)" dan ditingkat daerah dibentukBKU-PNP wilayah. Berdasarkab peraturan tersebut ditentukan bahwa Pabrik GulaLestaru beserta hak dan kewajibannya serta kekayaan dan perlengkapannyadiserahkan atau beralih kepada PNP XXI.6. Masa tahun 1973 sampai sekarangBerdasarkan Peraturan Pemerintah No.23 tahun 1973,pasal 1 dan 2, PNPXXI-XXII diubah bentuk menjadi " Perusahaan Perseroan (Persero)". Pada tahun1970, didirikan Perusahaan Perkebunan XXXI ( Persero) yang menaungi PabrikGula Bunga Mayang dan Pabrik Gula Cinta Manis yang terletak di Palembang.Kemudian berdasarkan Peraturan Pemerintahan Negara Republik Indonesia No.15Tahun 1996, maka Perusahaan Perseroan ( Persero ) PT Perkebunan XXI-XXIIdan Perusahaan Perseroan (Persero) PT Perkebunan XXVII yang masing - masingdidirikan berdasarkan Peraturan Pemerintah No. 13 Tahun 1990, No 25 Tahun1973 dan Peraturan Pemerintah No.7 Tahun 1972 dileburkan dalam satuperusahaan perseroan baru dengan nama " Perusahaan Perseroan ( Persero) PTPerkebunan Nusantara X". Berikut merupakan wilayah kerja yang dinaungi:a. Pabrik Gula Lestari yang terletak di Patianrowo, Nganjukb. Pabrik Gula Modjopanggong yang terletak di Modjopanggong, Tulungagungc. Pabrik Gula Ngadirejo yang terletak di Kedirid. Pabrik Gula Meritjan yang terletak di Kedirie. Pabrik Gula Pesantren Baru yang terletak di Kediri

7f. Pabrik Gula Tjoekir yang terletak di Cukir, Jombangg. Pabrik Gula Djombang Baru tang terletak di Jombangh. Pabrik Gula Gempol Kerep yang terletak di Gedeg, Mojokertoi. Pabrik Gula Watoe Toelis yang terletak di Sidoarjoj. Pabrik Gula Toelangan yang terletak di Tulangan, Sidoarjok. Pabrik Gula Krembong yang terletak di Krembong, Sidoarjol. PK (Pabrik Karung) Panjangan di Jawa Tengahm. Kebon Ajong Gayasan di Jembern. Kebun Kertosari dan BSK (Kebun Tembakau) terletak di Jembero. Kebun Wedibirit, Kebonarum, di KlatenSelain itu PT Perkebunan Nusantara X juga mempunyai tiga buah anakperusahaan yang bergerak di bidang kesehatan di bawah naungan PT. N.M U(Nusantara Medika Utama), yaitu:1. Rumah Sakit Gatoel di Mojokerto2. Rumah Sakit Toeloeng Redjo di Pare, Kediri3. Rumah Sakit Perkebunan di Jember.Jadi sampai dengan saat ini Pabrik Gula Lestari berada dalam naungan PTPerkebunan Nusantara X yang berkedudukan di Surabaya, Jawa Timur.2.2 Visi, Misi Dan Filosofi PerusahaanDalam menjalankan kegiatan sehari- hari nya PT Perkebunan Nusantara Xmenentukan sebuah rencana strategis sebagai berikut:

81.Visi" Menjadi perusahaan Agriindustri terkemuka yang berwawasanlingkungan".2.Misi1. Berkomitmen menghasilkan produk berbasis bahan baku tebu dantembakau yang berdaya saing tinggi untuk pasar domestik danInternasional dan berwawasan lingkungan.2. Berkomitmen menjaga pertumbuhan dan kelangsungan usaha melaluioptimalisasi dan efisiensi di segala bidang.3. Mendedikasikan diri untuk selalu meningkatkan nilai nilai perusahaanbagikepuasan stakeholder melalui kepemimpinan,inovasidankerjasama tim serta organisasj yang profesional.3.Filosofi PerusahaanMenjalankan misi perusahaan memerlukan acuan yang berfungsi sebagaikoridor dan batasan sebagai acuhan untuk karyawan dalam melaksanakanpekerjaan dengan penuh integritas,peraturan atau petunjuk. Hal tersebuthendaknya dilaksanakan oleh semua tingkat karyawan, dengan mengikuti visu\iperusahaan. Pokok arahan juga disebutkan dalam Comoany Business Philosophymeliputi: " Integritas, Profesionalisme, Visioner,dan Sinergi". Dalam produktifitaskaryawan di tempat kerja harus tetap tinggi dan budaya kerja harus dipahami dandilaksanakan adalah: profesional, produktif dan pembelajar.2.3 Struktur Organisasi Perusahaan/instansiStruktur Organisasi di PG LESTARI terdapat 6 (enam) bagian meliputi SDM,Keuangan dan Umum, Tanaman, Instalasi dan Pengolahan, serta QA (QualityAssurance). Berikut peran dan tugas masing – masing bagian:1. Manajer SDM

9 Fungsi JabatanPengkoordinasian, pemantauan, dan penngevaluasian kegiatan SDM diPabrik Gula. Tugas Pokok1. Merencanakan dan mengusulkan RKAP tahunan bagian SDM2. Mengkompilasi RKAP dan menghitung kelayakan produksi dan biayadengan para manajer pabrik gula.3. Mengusulkan kebijakan, system dengan prosedur operasional bagianSDM4. Melakukan koordinasi dengan para manajer Pabrik Gula dan KepalaUrusan di Kantor Pusat dalam rangka strategi bisnis5. Mengkoordinasikan kegiatan bagian SDM dalam hal :a. Pengumpulan RKAP dari masing – masing bagian dan mengawalpelaksanaanyab. aanAdministrasi kepegawaianc. Pemeriksaaan dan pengeluaran gaji pekerja.d. Pembayaran iuran pajak dan iuran jamsostek.e. Persiapan dan seleksi tenaga kerjaf. Mengendalikan dan memastikan terselenggaranya pembinaan danpengembangan pegawai.g. Mengendalikan kegiatan penilaian kinerja dan penerapa disiplinpegawai6. Membina dan menilai kinerja para karyawan.7. waban kepada GM Pabrik Gula secara berkala. Hubungan Kerja Internalrangka

10Tabel 2.1 : Hubungan Kerja Manajer SDM InternalMaksud/TujuanJabatanDengan Jabatan yang Lebih Tinggi:-GM Pabrik GulaKonsultasi, memberikan laporan danDengan Jabatan Setingkatmengajukan usulan.-Koordinasi PekerjaanPara Manajer di Pabrik GulaDengan Jabatan yang Lebih RendahPembinaan, pengarahan dan-Asisten Manajer SDMpemberian instruksi dan pengawasan. EksternalTabel 2.2: Hubungan Kerja Manajer SDM EksternalJabatan/ Instansi-DisnakerMaksud/Tujuan-Koordinasi peraturan ketenagakerjaan dan legalisasi K3.-Jamsostek-Kantor Pelayanan Pajak-Kantor Direksi-Kepesertaan Jaminan SosialTK-Konfirmasi pembayaran PPH21- Koordinasi dan pelaporanTanggung Jawab Jabatan1. Tanggung jawab administrasi:-Memberikan paraf dokumen – dokumen sesuai kewenangannya2. Tanggung jawab keuangan:-Pengendalian biaya SDM3. Tanggung jawab supervise:

11 Asisten manajer SDMIndikator Keberhasilan Kerja1. Tertib administrasi bagian SDM2. Akurasi dan ketepatan waktu pembayaran gaji pegawai, iuran jamsostek,dan PPh 213. Efisiensi penggunaan anggaran di bidang SDM dibawah RKAP2.Asisten Manajer SDM Fungsi JabatanPengawasan dan pelaksanaan kegiatan Bagian SDM di Pabrik Gula Tugas Pokok1. Menyiapakan bahan – bahan penyusunan Rencana Kerja AnggaranPerusahaan Tahunan Bagian SDM2. Menyiapakan bahan – bahan penyusunan kebijakan, system dan proseduroperasional bagian SDM3. Melakukan koordinasi dengan Para Asisten Manajer Pabrik Gula dalamrangka penyelesaian pekerjaan.4. Mengawasi dan melaksanakan kegiatan Bagian SDM dalah hal;a. Pemeriksaan pengeluaran gaji pekerjab. Pembayaran pajak dan iuran jamsostekc. Penyeliaan absensi pegawai di Pabrik Gulad. Pembuatan dan perhitungan daftar gaji dan tunjangan pegawai danpensiunan di Pabrik Gulae. Pembuatan dan perhitungan PPh (Pajak Penghasilan) pegawai danpensiunan di Kantor Cabang .f. Pembuatan dan perhitungan uang lembur untuk pegawai samsatsetiap akhir bulang. Pembutan laporan biaya pegawai di Kantor Cabangh. Penyeliaan dan penyiapan usulan promosi dan masa kerja efektifpegawaii.Pembuatan statistic bagian SDM di Kantor Cabang

12j. Pengumpulan dan penelitian hasil penilaian pegawai dari masing –masing bagian dan Kantor Perwakilank. Mengurus kelancaran perawatan dan penggantian biaya perawatanbagi pegawai dan keluarganya di Rumah Sakitl. Pengurusan cuti, klaim Askes, dan sumbangan musibah pegawaiPabrik Gulam. emasuki masa purnabhaktin. Persiapan dan seleksi tenaga kerjao. Pengembangan dan evaluasi karyawan5. Menyusun laporan kegiatan dalam rangka pertanggung jawaban kepadaManajer SDM Pabrik Gula secara berkala. Hubungan Kerja InternalTabel 2.3: Hubungan Kerja Asisten Manajer SDM InternalJabatanMaksud/TujuanDengan Jabatan yang Lebih Tinggi:-Manajer SDMKonsultasi, memberikan laporan danDengan Jabatan Setingkatmengajukan usulan.-Koordinasi PekerjaanAsisten Manajer Pabrik GulaDengan Jabatan yang Lebih Rendah-PelaksanaInstruksi dan pengawasan.

13 EksternalTabel 2.4: Hubungan Kerja Asisten Manajer SDM EksternalMaksud/TujuanJabatanKoordinasi peraturan ketenaga-Disnakerkerjaan dan legalisasi K3.Kepesertaan Jamionan Sosial TK -JamsostekKoordinasi keamanan dan-Kepolisianpengamanan asset perusahaan-Kantor DireksiKoordinasi pelaporanTanggung Jawab Jabatan1. Tanggung jawab administrasi:-Memberikan paraf dokumen – dokumen sesuai kewenangannya2. Tanggung jawab keuangan:-Pengendalian biaya SDM3. Tanggung jawab supervise: Asisten manajer SDMIndikator Keberhasilan Kerja1. Tertib administrasi bagian SDM2. Akurasi dan ketepatan waktu pembayaran gaji pegawai, iuran jamsostek,dan PPh 213. Efisiensi penggunaan anggaran di bidang SDM dibawah RKAP3Bagian Keuangan dan Umum Fungsi JabatanPengkoordinasian, pamantauan dan pengevaluasian kegiatan BagianKeuangan dan Umum di Pabrik Gula Tugas Pokok1. Merencanakan dan mengusulkan Rencana Kerja dan AnggaranTahunan bagian Keuangan dan Umum

142. Mengkompilasi rencana kerja anggaran perusahaan dan menghitungkelayakan produksi dan biaya dengan para manajer Pabrik Gula.3. Mengusulkan kebijakan, sistem dan prosedur operasional BagianKeuangan dan Umum.4. Melakukan koordinasi dengan Para Manajer Pabrik Gula dan KepalaUrusan di Kantor Direksi dalam rangka strategi bisnis.5. Mengkoordinasikan kegiatan Bagian Keuangan dan Umum dalam hal;-Pengumpulan RKAP dari masing – masing bagiann dan mengawalpelaksanaannya.-Monitoring hasil produksi dan pengeluaran gula/tetes-Pengontrolan laporan harian-Monitoring penyusunan neraca, LM dan prognosa-Validasi keabsahan permintaan bahan/barang dari masing – masingbagian-Stock opname kas, persediaan bahan/barang dan hasil produksi-Pengadministrasian tebu rakyat-Monitoring system pengadaan barang-Menerima tamu wartawan serta rekan dan mitra kerja.6. Membina, dan menilai kinerja para bawahan7. Menyusun laporan kegiatan Bagian Keuangan dan Umum dalamrangka pertanggung jawaban kepada GM Pabrik Gula secara berkala.Dalam bagian Keuangan dan Umum sendiri terdiri dari 5 sub bagian yaitu:1. Bagian Prencanaan dan Pengawasan / Keuangan2. Bagian Pembukuan/Akuntansi3. Bagian Perkreitan dan TU Hasil4. Bagian Sekertariat dan Humas5. Bagian Gudang

15 Rincian Tugas:1. Bagian Perencanaan dan Pengawasan / Keuangan-Mengkoordinir RKAP dari bagian – bagian di Pabrik Gula sesuaipetunjuk Kantor direksi-Mengkoordinir perencanaan penyediaan dan pengawasan pengunaan –penggunaan modal untuk seluruh kebutuhan pabrik.-Melakukan pengawasan aktiva lancar dan aktiva tetap milik PabrikGula.-Melayani internal dan eksternal auditor yang telah disetujui olehdireksi untuk melakukan tugasnya.2. Pembukuan / Akuntansi-Mengadakan pengarahan dan koordinasi terhadap pelaksanaanpekerjaan bidang tata usaha dan keuangan pabrik.-Mengawal dan menjamin tersusunnya laporan – laporan periodic yangtelah ditentukan dalam instruksi direksi antara lain:a. Neraca bulanan termasuk desember penutupb. Laporan manajemenc. Laporan - laporan keuangan dan analisanyad. Mengawasi pelaksanaan peraturan yang ditetapkan oleh direksie. Mengkoordinir instruksi – instruksi yang ditetapkan oleh direksif. Mengkoordinir laporan – laporan permintaan instansi setempatg. Memelihara hubungan dengan instansi – instansi yang adahubungannya dengan Pabrik Gula antara lain Sub dolog, PPK ,Asuransi, BDB dan lain – lain.3. Sekertariat dan Humas-Mengkoordinir dan mengawasi pekerjaan di bidang kesekertaiatan danHumas-Mengkoordinir Pabrik Gula dan melaksanakan pengadaan bahan/barangdan jasa yang bersifat pembelian local setelah disetujui oleh direksi.4. TU Hasil-Didalamnya terdapat administrasi kredit dan hasil produksi

16-Melaksanakan fungsi sebagai pembantu General Manager dalammengelola keuangan Pabrik-Mengkoordinir laporan – laporan atas permintaan instansi yangbersanmgkutan-Melakukan setiap tugas yang didelegasi kan oleh General Manager5. Gudang-Menerima, menyimpan, dan mengeluarkan bahan/perlengkapan-Membuat Laporan Harian Gudang (LHG)-Membuku dan membuat bon pengeluaran gula (gula TR 10% dan GulaUPS) dan bahan/barang perlengkapan.-Pemberian nomor kodering bahan/barang-Mengecek fisik persediaan bahan/.barang (stock opname). Hubungan Kerja InternalTabel 2.5: Hubungan Kerja Keuangan dan Umum InternalJabatanKonsultasi, memberikan laporan danDengan Jabatan yang Lebih Tinggi:-GM Pabrik GulaDengan Jabatan Setingkat-mengajukan usulan.Koordinasi PekerjaanPara Manajer Pabrik GulaDengan Jabatan yang Lebih RendahPembinaan, pengarahan dan-Asisten Manajer Keuanganpemberian Instruksi & pengawasan.-Asisten Manajer Umum

17 EksternalTabel 2.6: Hubungan Kerja Keuangan dan Umum EksternalJabatanMaksud/Tujuan-Dengan perbankan-Koordinasi penyiapan cash flow-Dengan KPTR-Koordinasi kredit KKP-Dengan APTR-Koordinasi penjualan gula PTR Tanggung Jawab Jabatan1. Tanggung jawab Adminitrasi: Memberikan paraf dokumen – dokumen sesuai kewenangannya2. Tanggung jawab keuangan: timbangkan tingkat produktivitas produksi.3. Tanggung jawab Supervisi: Asisten Manajer Keuangan Asisten Manajer Umum Indikator Keberhasilan Kerja1. Tertib administrasi bagian Keuangan dan Umum.2. Akurasi dan ketepatan waktu penyusunan laporan manajemen3. Kecepatan layanan kepada semua bagian dalam persiapan proses produksi4. Memberikan inovasi manajemen4. Asisten Manajer Keuangan Fungsi JabatanPengawasan dan pelaksanaan kegiatan bagian Keuangan di Pabrik Gula.

18 Tugas Pokok1. Menyiapakan bahan-bahan penyusunan Rencana Kerja dan AnggaranTahunan Bagian Administrasi, Keuangan dan Umum.2. Menyiapkan bahan – bahan penyusutan kebijakan, sistem dan proseduroperasional Bagian Administrasi, Keuangan dan Umum.3. Melakukan koordionasi bagian Para Asisten Manajer Pabrik Gula dalamrangka penyelesaian pekerjaan.4. Mengawasi dan melaksanakan kegoiiatan Bagian Keuanngan dalam hal:-Penyediaan dana cash-Kas opname dan stock opname-Verifikasi bukti kas bank dan bukti jurnal-Perencanaan dan pelaksanaan pembayaran-Penyediaan kebutuhan permintaan modal kerja secara periode-Pembuatan evaluasi biaya per Bagian setiap bulan-Penyusunan prognosa bulanan5. Menyusun laporan kegiatan dalam rangka pertanggung jawbana kepadaManajer Keuangan dan Umum Pabrik Gula secara berkala. Hubungan Kerja Internal

19Tabel 2.7: Hubungan Kerja Asisten Keuangan dan Umum InternalMaksud/TujuanJabatanDengan Jabatan yang Lebih Tinggi:Konsultasi, memberikan laporan dan-mengajukan usulan.Manajer Keuangan dan Umum PabrikGulaKoordinasi PekerjaanDengan Jabatan Setingkat-Asisten Manajer Pabrik GulaKoordinasi pekerja.Dengan Jabatan yang Lebih Rendah-Pelaksana EksternalTabel 2.8: Hubungan Kerja Asisten Keuangan dan Umum Eksternal JabatanMaksud/Tujuan-Bank-Koordinasi keuangan-KPTR/APTR-Koordinasi keuanganTanggung Jawab Jabatan1. Tanggung jawab Administrasi Menyiapakan dokumen – dokumen sesuai kewenangannya2. Tanggung jawab Keuangan Menyiapkan cash flow3. Tanggung jawab Supervisi Pelaksanaan bagian Keuangan Indikator Keberhasilan Kerja

20 Ketertiban administrasi keuangan hasil dan persiapan5. Bagian Umum dan Humas Fungsi Jabatan Pengawasan dan pelakssanaan kegiatan bagian Umum dan Humas diPabrik Gula Tugas Pokok1. Menyiapkan bahan – bahan penyusunan Rencana Kerja dan AnggaranTahunan Bagian Administrasi, Keuangan dan Umum.2. Menyiapkan bahan –bahan penyusunan kebijakan, sistem dan proseduroperasional Bagian Administrasi, Keuangan dan Umum.3. Melakukan koordinasi sengan Para Manajer Pabrik Gula dalam rangkapenyelesaian pekerjaan.4. Mengawasi dan melaksanakan kegiatan Bagian Umum dan Humas dalam hal: Memantau langsung permintaan dan pendistribusian ATK dan suratjalan kendaraan Membuat SPPD ( Surat Perintah Perjalanan Dinas) Melakukan konfirmasi dengan supir dan menentukan mobil yang akandigunakan untuk keperluan dinas Menerima serta membuat persetujuan dan tanda terima suratpermohonan biaya bahan bakar dan tol. Mengatur dan membuat jadwal penggunaan kendaraan operasional Memonitor dan menyelia keamanan di Pabrik Gula, termasukmenandatangani buku piket

21 Memeriksa biaya anggaran umum ( telepon, listrik, fasilitas tamu )setiap bulan Menyelia pemeliharaan dan perbaikan asset atau inventaris PabrikGula. Memeriksa laporan pertanggung jawaban pembayaran Memimpin pelaksanaan stock opname Mempersiapkan/mengatur kebutuhan ruang untuk acara dan aktivitasaktivitas Pabrik Gula. Melakukan surat menyurat kepada mitra maupun Kantor Pusat sesuaidengan urgensinya. Mengakses dan mengirim berita ke website Perusahaan. Membuat resume/catatan berita – berita yang rele

1. Ibu Dra. Yuniep Mujati Suaidah, M.Si. selaku ketua STIE PGRI Dewantara Jombang. 2. Ibu Nurul Hidayati, SE., MM. selaku Ketua Program Studi Manajemen STIE PGRI Dewantara Jombang. 3. Ibu Dr. Siti Zuhroh,M.Si. selaku Dosen Pembimbing yang telah meluangkan waktu untuk membimbing, mengarahkan, memberi tambahan