Transcription
STANDART OPERATIONAL PROCEDURES (SOP)PELAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PENGGUNAAN DANAKEGIATAN LEMBAGA KEMAHASISWAAN (LKM)FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN UNIVERSITAS BRAWIJAYAMULAILKM / Panitia PelaksanaMEMBUAT LAPORAN KEGIATAN(Setelah Pelaksanaan KegiatanSelesai)Tidak LayakVERIFIKASILAPORAN BERKASoleh KasubbagKemahasiswaan (30menit)Format Susunan Laporan *Lampiran :1. Draft Laporan (belumdijilid)2. Absensi Kehadiran (ASLI)3. Nota Belanja ASLI4. Kwitansi Bermaterai(rangkap 4)LayakKASUBBAGKEMAHASISWAANPEMBANTU DEKAN IIIParaf Lembar Pengesahan Laporan(10 menit)TANDA TANGAN LEMBARPENGESAHAN LAPORAN (10 menit)KASUBBAGKEMAHASISWAANPemeriksaan Ulang Berkas LaporanPertanggungjawaban(15 menit)Bendahara LKM /Ketua Pelaksana KegiatanPENCAIRAN DANA 70%(di Staf Kemahasiswaan)(10 menit)SELESAILampiran :1. Laporan Pertanggungjawaban (sudah dijilid)2. Absensi Kehadiran (ASLI)3. Nota Belanja ASLI4. Kwitansi Bermaterai(rangkap 4)
FORMAT SUSUNAN LAPORANSusunan Laporan :1. Cover2. Lembar Pengesahan / Persetujuan *13. Isi Laporan :I. PendahuluanII. Landasan kegiatanIII. Nama kegiatanIV. Tema kegiatanV. Tujuan kegiatanVI. Bentuk kegiatan (diuraikan)VII. Waktu & tempat pelaksanaanVIII. Penyelenggara kegiatanIX. Peserta kegiatanX. Hasil kegiatanXI. Susunan panitia terlampirXII. Susunan acara terlampirXIII. Anggaran dana terlampirXIV. Penutup4. Lampiran :1. Susunan Panitia (berupa Surat Tugas) *22. Susunan Acara3. Anggaran Dana *34. Fotocopy Nota Belanja5. Absen (fotocopy-an masuk jilidan & ASLI di luar jilidan)6. DokumentasiCatatan : - Setiap laporan yang dibuat HARUS menggunakan kertas kop surat LKM- Pelaporan dana harus disertakan Nota Belanja ASLi dan kwitansi bermaterai rangkap 4 lembar
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN Judul Kegiatan (sesuai dengan nama program kerja LKM) nama LKM pelaksana kegiatan .FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIANUNIVERSITAS BRAWIJAYAMALANG . tahun pelaksanaan .
FORMAT LEMBAR PENGESAHAN *1LEMBAR PENGESAHANNama Kegiatan :Tema Kegiatan :Bentuk Kegiatan : 1. .2. .dstWaktu Kegiatan :Tempat Kegiatan :Peserta:Penyelenggara :Ketua LKM FTPMalang,Ketua Pelaksana NIM. NIM.Mengetahuia.n Dekan Fakultas Teknologi PertanianPembantu Dekan III,Dr.Ir. Elok Zubaidah, MPNIP. 19590821 199303 2 001 Catatan :Apabila kegiatan terkait dengan Himpunan, harus disertai tanda tangan dari Ketua JurusanMengetahui a.n DekanFakultas Teknologi PertanianPembantu Dekan III,Dr.Ir. Elok Zubaidah, MPNIP. 19590821 199303 2 001 NIP.Ketua Jurusan Fakultas Teknologi Pertanian .
FORMAT SURAT TUGAS *2KOP SURAT LEMBAGAS URAT T UGASNo :///Sehubungan dengan pelaksanaan Program Kerja ( nama program kerja ., namalembaga / UKM ) Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya, bersama ini Ketua( Nama LKM ) Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya menugaskankepada :Nama: TerlampirUnit Tugas : (. nama LKM .) Fakultas Teknologi Pertanian Universitas BrawijayaTugas: ( . . Nama kegiatan yang dilaksanaan . .)Pelaksanaan: ( . tanggal mulai kegiatan s/d selesai . .)Tempat: ( . Tempat penyelenggaraan kegiatan .)Demikian surat tugas ini dibuat untuk selanjutnya dilaksanakan dengan sebaik-baiknya danpenuh tanggung jawab serta selesai menjalankan tugas segera memberi laporan.Malang, Ketua LKM FTP NIM.Tembusan Yth.1. . dst
FORMAT LEMBAR ALOKASI DANA*3ALOKASI DANAA. PEMASUKAN1. Fakultas:2. Dana MandiriJumlah Rp. Rp. RpB.1.-PENGELUARANSie Acara :HR. pemateri (bila ada) (satuan)HR. Moderator(satuan)HR. lain(satuan)Pemberian hadiah (bila ada) dstSub Jumlah Rp Rp Rp Rp Rp2.-Sie Kesekretariatan :Fotocopy suratPrint surat/proposalJilidATK .dstSub Jumlah Rp Rp Rp Rp Rp5.-Sie Perlengkapan :Sewa tempatPercetakanPengadaan peralatan dstSub uan)(satuan) Rp Rp Rp Rp3.-Sie Konsumsi :Makan / snackMinum dstSub Jumlah4.-Sie PDDT :Publikasi/komunikasiDekorasiTransportasi .dstSub JumlahTotal PengeluaranC. SALDOTotal PemasukanTotal PengeluaranJumlah(satuan)(satuan) Rp Rp Rp(satuan)(satuan)(satuan Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp RpCatatan :1. Jumlah Anggaran Dana yang Dilaporkan HARUSSAMA dengan Jumlah Dana Diproposal2. Rincian masing-masing item belanja HARUS sesuaidengan nominal nota belanja
PENGESAHAN LAPORAN (10 menit) Pemeriksaan Ulang Berkas Laporan Pertanggungjawaban (15 menit) PENCAIRAN DANA 70% (di Staf Kemahasiswaan) (10 menit) SELESAI Kegiatan Format Susunan Laporan * PEMBANTU DEKAN III KASUBBAG KEMAHASISWAAN Bendahara LKM / Ketua Pelaksana Kegiatan KASUBBAG KEMAHASISWAAN Tidak Layak Lampiran : 1. Draft Laporan (belum
