Transcription

SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN OBAT BERBASIS WEBPADA APOTIK KUDA MASMEDICINE SUPPLY INFORMATION SYSTEM BASED ON WEBIN APOTIK KUDA MASKevin Chandra Mariano1, Wahyuni21ProgramStudi Sistem Informasi, Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer, Universitas Komputer Indonesia2 Program Studi Sistem Informasi, Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer, Universitas Komputer IndonesiaEmail : [email protected] – Tujuan dari pelaksanaan penelitian ini adalah bertujuan untuk membangun suatu sistem yang didukung denganteknologi dan sistem informasi yang bertujuan untuk mengatasi permasalahan yang ada dan juga untuk meningkatkankinerja proses persediaan obat di Apotik Kuda Mas . Pada penelitian yang penulis ajukan menggunakan metode deskriptifagar dapat menggambarkan prosedur dalam suatu proses persediaan obat dan metode pendekatannya menggunakan objek(Object-Oriented). Metode pendekatan objek tersebut dilakukan dengan melakukan suatu proses wawancara danobservasi yang bertujuan untuk memperoleh data data pendukung dan juga dengan cara membaca literatur dari penelitiansebelumnya. Dari penelitian yagn di lakukan ini dapat di simpulkan bahwa sistem informasi persediaan obat yang duusulkan ini daoat mengatasi permasalahan yang ada pada persediaan obat Apotik Kuda Mas.Kata kunci : Website, Sistem Informasi, Persediaan,Apotek.Abstract - The purpose of the implementation of this research is to build a system that is supported by technology andinformation systems that aim to overcome existing problems and also to improve the process performance of the druginventory at Kuda Mas Pharmacy. In this proposed research the author uses descriptive methods in order to describe theprocedure in a drug supply process and the object-oriented method. The object approach method is done by conductingan interview and observation process that aims to obtain supporting data data and also by reading the literature fromprevious research. From this research, it can be concluded that the proposed drug inventory information system is ableto overcome the problems that exist in the drug supplies of Kuda Mas Pharmacy.Keyword : Website, Information System, Supply, Pharmacy.PENDAHULUANSetiap instansi perusahaan, pendidikan dan pemerintah dipastikan membutuhkan sebuah Sistem Informasi dalammenjalankan aktivitas pekerjaannya agar lebih terarah dan teratur dalam waktu yang singkat. Apotik Kuda Masmerupakan satu dari sekian banyak apotek yang telah memakai sistem informasi berupa pemakaian perangkat komputerdalam menjalankan aktivitas kerjan sehari-harinya, akan tetapi penggunaanya belum menyeluruh, Apotik Kuda Mashanya mengguankan komputerisasi sederhana, sehingga menimbulakan berbagai macam maslah. Masalah yang dihadapidalam apotek yaitu adanya penumpukan data yang mengakibatkan kesulitan dalam pencarian data dan rentan terjadikerusakan atau kehilangan data, lambatnya dalam mengetahui obata yang akan expired karena tidak adanyapemberitahuan, dan pada pendataan pembelian, pemesanan, dan penjualan masih belum terintegrasi dengan baik sehinggadalam setiap prosesnya harus mencari satu persatu data stok obat pada kartu stok obat. Kurangnya keamanan dalam sisteminformasi inventory yang ada pada apotek karena dapat di akses oleh saiapapun. Maka bila data-data tersebut berada ditangan orang yang tidak bertanggung jawab akan berakibat buruk pada apotek. Kurang cepat dalam menangani persediaanstok obat karena pihak apotek harus mencari kartu stok yang ada dalam kartu stok obat. Selain itu pihak apot,ek jugaharus mengambil beberapa keputusan penting terkait persediaan seperti kapan harus memesan obat kepada pemasok, dankeputusan lain nya adalah terkait stok minimal obat yang ada dalam apotek sehingga jika persediaan mencapai batas stokminimal pihak apotek dapat langsung membuat pemesanan kepada pemasok.Pada penelitian sebelumnya yang berjudul “PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN OBATAPOTEK JAYA FARMA DI GARUT” yang di tulis oleh Eneng Susanti terdapat perbedaan dengan tugas akhir yangpenulis buat “SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN OBAT BERBASIS WEBSITE PADA APOTIK KUDA MAS”yaitu penelitian terdahulu menggunakan metode terstruktur sedangkan pada penelitian ini penulis menggunakan UML(Unified Modeling Language) dan dalam penelitian ini penulis tidak membahas mengenai obat racikan.Berdasarkan uraian permasalahan tersebut maka dalam APOTIK KUDA MAS diperlukan suatu sistem yang berfungsiuntuk mengelola data persediaan obat. Maka dari itu penulis berkeinginnan untuk membuat sistem informasi yang dapatmengatasi masalah pencatatan pemesanan, pembelian,dan penjualan obat. Judul yang dibuat pada penelitian ini adalah“SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN OBAT BERBASIS WEBSITE PADA APOTIK KUDA MAS”.Adapun maksud dan tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui sistem infor masi pencatatan persediaan obat

yang berjalan dan juga untuk membangun suatu sistem informasi pengelolaan, pencatatan, dan juga penyimpnananpersediaan obat pada APOTIK KUDA MAS, guna untuk meningkatkan efektivitas dan kinerja perusahaan dalampengelolaan data khususnya persediaan obat.KAJIAN PUSTAKASistemMenurut Mulyadi (2015:5), “Sistem merupakan suatu proses jaringan yang di rancang menurut pola yang selarasdalam melaksanakan kegiatan inti perusahaan ”. [1]InformasiMenurut Agus Mulyanto (2009:12), “Informasi adalah suatu data yang dapat di olah menjadi suatu bentuk yang dapatberguna dan memiliki arti untuk yang menerimanya, dan data merupakan asal infomasi yang diperoleh dari suatu kejadianyang nyata”. [2]Sistem InformasiMenurut Kadir (2014:9), “Sistem informasi adalah suatu pengelompokan data dari suatu rangkaian prosedur formal ”.[3]PersediaanMenurut Syahrul Mauluddin (2017), “Persediaan dapat diartikansebagai suatu harta ataupun aset yang di tujukanuntuk dijual dalam sebuah kegiatan usaha, dalam proses produksi penjualan atau dalam bentuk materialatau peralatan yang digunakan kedalam produksi.” [4]ApotekMenurut PP 51 Tahun 2009, “Apotek Merupakan tempat penjualan obat dan persediaan farmasi yang di kelola olehapoteker sesuai dengan etika dan standart farmasi.” [5]METODE PENELITIANA. Metode PenelitianMetode Penelitian merupakan suatu bagian dari metodologi penelitian yang bertujuan mendeskripsikan tentang carabagaimana cara ataupun proses pengumpulan dan analisis data. Dalam proses tercapainya tujuan pada penelitian inidibantu dengan metode penelitian deskriptif, Metoded ini merupakan suatu metode yang bertujuan untuk prosespengumpulan suatu informasi yang berhubungan mengenai masalah yang terjadi ataupun yang ada pada tempatdilakukannya penelitian.Metode Pengumpulan DataPada proses pengumpulan data pada penelitian ini, di peroleh dari data primer dan skunder.untuk mendapatkan dataprimer penulis melakukan metode wawancara yaitu dimana penulis melakukan proses tanya jawab kepada narasumberdari Apotik Kuda Mas, dan observasi dengan cara melakukan pengamatan langsung ke lapagan dan juga di sertai studilitelatur dari penelitian sebelumnya yang serupa, sehingga dapat memperkuat tujuan yang akan di capai.Metode Pendekatan SistemMetode pendekatan sistem yang digunakan memiliki tujuan untuk membangun sebuah sistem informasi manajemeninventory / persediaan obat yaitu dengan menggunakan metode berorientasi objek (Object Oreinted). Pendekatanberorientasi objek ini dapat mengorganisasi perangkat lunak sebagai kumpulan dari objek tertentu yang memiliki strukturdata dan perilakunya.Metode Pengembangan SistemMetode pengembangan sistem merupakan kerangka kerja yang dapat merencanakan, mengurutkan dan mengendalikanterhadap proses pengembangan sistem tersebut. Dalam penelitian yang penulis lakukan ini menggunakan metodewaterfall yang berguna dalam pengembangan suatu sistem yang kompleks scara terintegritas maupn secara sistematis,dan untuk metode pengembangan sistem informasinya menggunakan daur hidup SDLC (System Development LifeCycle) yang berguna untuk mengembangkan , memelihara, dan menggunakan sistem informasi.HASIL DAN PEMBAHASANA. Perancangan Sistem yang diusulkanUse case Diagram yang di usulkanUse case adalah proses pemodelan atau penggambaran interaksi antara suatu sistem dengan aktor-aktor yang terlibatdidalam sistem itu.

PenjualanKonsumenAdministrasiReturPembelianBagian gudangSupplierpemesananApotekerGambar 1. Use case yang di usulkan pada Apotik Kuda MasImplementasi Perangkat LunakBerikut ini merupakan perangkat lunak yang digunakan untuk mengimplementasikan sistem persediaan obat berbasisweb pada Apotik Kuda Mas diantaranya adalah sebagai berikut:1. Sistem operasi : Microsoft Windows 7.2. Browser: FireFox, Chrome, dan lain lain.3. Database Server : MySQL.4. Text Editor.Implementasi Perangkat KerasPerangkat Keras yang dapat digunakan untuk menjalankan sistem informasi persediaan obat Apotik Kuda Mas adalahsebagai berikut :1. Hardisk : 250GB.2. RAM : 2GB.3. Processor : Intel Core atau Xeon.4. Monitor.5. Mouse.6. Keyboard.Implementasi Atar Muka1) Form LoginPada forn ini terdapat akses super admin sebagai apoteker, admin sebagai adinistrasi, dan gudang

Gambar 2. Form login untuk dapat menggunakan aplikasi2) Form Data ObatGambar 3. Form Data Obat

3) Form Laporan StokGambar 4. Form Laporan Stok4) Form PemesananForm ini hanya bisa di akses oleh gudangGambar 5. Form Pemesanan

5) Form PembelianForm pembelian hanya bisa di akses oleh gudangGambar 6. Form pembelian6) Form PenjualanFormpenjualan hanya bisa di akses oleh apoteker dan adminGambar 7. Form Penjualan

KESIMPULAN DAN SARANA. KesimpulanDari penjelasan di atas yang telah di jelaskan penulis dapat mengabil kesimpulan bahwa sistem informasi persediaanobat ini dapat mengatasi masalah-masalah yang terdapat dalam sistem yang sedang berjalan di Apotik Kuda Mas . jadidengan adanya aplikasi ini membantu dalam proses pencatatan dan penyimpanan data obat, dan juga aplikasi inimembantu dalam pemberitahuan jika ada stok yang kosong, jadi memudahkan pengontrolan persediaan obat sehinggajika ada stok kosong bisa langsung segeradi pesan sesuai kebutuhan supplier.B. SaranDari penelitian yang di lakukan penulis pada Apotik Kuda Mas dapat di bilang masih terdapat hal hal yang belumterwujudkan maka dari itu di harpkan agar bisa di kembangkan lagi kedepannya. Hal-hal tersebut antara lainnya adalah:1. Diharapkan dapat menambahkan fitur-fitur lainnya seperti pada tampilan aplikasi.2. Dapat menambahkan fitur hak akses untuk supplier agar proses pemesanan obatdapat berlangsung dengancepat dan mudah.3. Agar dapat menambah prosedur backup database untuk pengamanan data berkala.DAFTAR PUSTAKA[1][2][3][4]Mulyadi, Akuntansi Biaya, Edisi 5, Yogyakarta: Sekolah Tinggi Ilmu YKPN, 2015.A. Mulyanto, Sistem Informasi Konsep dan Aplikasi, Yogyakarta: Pustaka Pelajar, 2009.Kadir, Pengenalan Sistem Informasi, Yogyakarta: Andi, 2014.S. Mauluddin, “Sistem Informasi Persediaan Dan Penjualan Barang,” dalam Saintiks (Seminar Nasional Teknik,Komputer dan Rekayasa) ISSN 2598 – 7550 Halaman III.10-III-15, Bandung, 2017.[5] PP 51 Apotek, 2009.

stok obat karena pihak apotek harus mencari kartu stok yang ada dalam kartu stok obat. Selain itu pihak apot,ek juga harus mengambil beberapa keputusan penting terkait persediaan seperti kapan harus memesan obat kepada pemasok, dan keputusan lain nya adalah terkait stok minimal obat yang ada dalam apotek sehingga jika persediaan mencapai batas stok